Lynx HRMS er alhliða mætingarstjórnunarkerfi hannað fyrir bæði farsíma og vefkerfi. Það hagræðir starfsmannaferlum með því að bjóða upp á eiginleika eins og starfsmannastjórnun, mætingarakningu með QR kóða, leyfisstjórnun og verkefnaeftirlit í gegnum leiðandi Kanban borð.
1. Gagnastjórnun starfsmanna
Lynx HRMS býður upp á öflugt starfsmannagagnastjórnunarkerfi sem þjónar sem miðlægur miðstöð fyrir allar starfsmannatengdar upplýsingar. Kerfið gerir starfsmannastjóra kleift að búa til nákvæma starfsmannaprófíla, þar á meðal persónulegar upplýsingar, starfsferil, hæfi og neyðartengiliði. Þessi eiginleiki tryggir að öll starfsmannagögn séu miðlæg, skipulögð og aðgengileg, dregur úr stjórnunarkostnaði og lágmarkar hættuna á gagnatapi.
2. Mætingarmæling með QR kóða
Mætingareiginleikinn í Lynx HRMS nýtir QR kóða tækni fyrir skilvirka og nákvæma tímatöku. Starfsmenn geta klukkað inn og út með því að skanna einstakan QR kóða, sem skráir mætingu þeirra í rauntíma. Þetta kerfi útilokar þörfina fyrir handvirka færslu, dregur úr villum og sparar tíma. Að auki er QR kóða kerfið samþætt staðsetningarrakningu, sem tryggir að starfsmenn séu til staðar á tilgreindum vinnustað þegar þeir merkja viðveru sína. Gögnin eru samstundis uppfærð í kerfinu, sem gerir stjórnendum kleift að fylgjast með mætingarmynstri, fylgjast með síðbúnum komu og greina þróun fjarvista. Kerfið styður einnig mörg vaktamynstur og veitir sérhannaðar skýrslur fyrir nákvæma mætingargreiningu.
3. Leyfistjórnun
Lynx HRMS einfaldar leyfisstjórnunarferlið með notendavænu viðmóti sem gerir starfsmönnum kleift að senda inn orlofsbeiðnir beint í gegnum farsímaappið. Kerfið styður við ýmiss konar orlof, þar á meðal tilfallandi orlof, veikindaleyfi og fæðingarorlof. Stjórnendur geta skoðað orlofsstöður, samþykkt eða hafnað beiðnum og fylgst með leyfisnotkun með tímanum. Með uppfærslum á orlofsstöðu í rauntíma og sjálfvirkum tilkynningum er bæði starfsmönnum og stjórnendum haldið upplýstum í gegnum ferlið.
4. Verkefniseftirlit í gegnum Kanban Board
Verkefnaeftirlit er gert skilvirkt og sjónrænt aðlaðandi með Kanban borðeiginleika Lynx HRMS. Stjórn Kanban veitir skýra yfirsýn yfir framvindu verkefna, hjálpar teymum að halda skipulagi og standa við tímamörk. Kerfið inniheldur tilkynningar um verkuppfærslur og fresti, sem hjálpar til við að koma í veg fyrir flöskuhálsa og tryggir að verkum sé lokið á réttum tíma.
5. Rauntímagreining
Greiningareiginleikinn í Lynx HRMS veitir rauntíma innsýn í ýmsar HR mælikvarða, þar á meðal mætingu, leyfisstöðu og verklok. Kerfið býr til sérhannaðar skýrslur sem hægt er að sníða að sérstökum viðskiptaþörfum. Þessi greiningartæki hjálpa starfsmannastjóra að taka upplýstar ákvarðanir, greina þróun og spá fyrir um framtíðarþarfir. Gögnin eru sett fram á skýru, auðskiljanlegu sniði, sem gerir þau aðgengileg notendum með mismunandi tækniþekkingu. Að auki styður kerfið útflutningsvirkni til að deila skýrslum til annarra.
6. Hlutverkamiðuð aðgangsstýring
Öryggi er forgangsverkefni fyrir Lynx HRMS og hlutverkabundin aðgangsstýring (RBAC) eiginleiki tryggir að viðkvæmar upplýsingar séu verndaðar. Kerfið gerir stjórnendum kleift að úthluta hlutverkum og heimildum til notenda og tryggir að aðeins viðurkennt starfsfólk hafi aðgang að tilteknum gögnum og eiginleikum. Þessi nákvæma stjórn hjálpar til við að koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang og gagnabrot.
Niðurstaða
Lynx HRMS er öflug og sveigjanleg lausn til að stjórna mannauðsferlum. Alhliða eiginleikar þess eru hannaðir til að hagræða HR-verkefnum, bæta nákvæmni gagna og auka framleiðni. Með því að samþætta háþróaða tækni eins og QR kóða og Kanban töflur, býður Lynx HRMS upp á nútímalega nálgun í starfsmannastjórnun, sem gerir það að kjörnum valkostum fyrir fyrirtæki sem vilja hagræða starfsmannastarfsemi sína.
Fyrir frekari upplýsingar, farðu á https://hrms.lynxsoftech.com