NIRMALA E.M SCHOOL

School

Um þetta forrit

Fullkomnara svar væri eitthvað eins og: ERP kerfi stjórnar öllum nemendaupplýsingum sem innihalda persónulegar upplýsingar (nafn, heimilisfang, tengiliðaupplýsingar) eða fræðilega tengda hluti, þar á meðal námskeið sem þeir hafa skráð sig í, einkunnir sem þeir eru að fá og tímaáætlun þeirra einnig mun koma hingað; sömuleiðis allar lýðfræðilegar upplýsingar líka.

Tími og mæting: Fylgst er með mætingunni með því að nota ERP kerfið þar sem það útilokar grunntímabil. Kennarar merkja viðveru í tölvu eða klefi stafrænt. Stjórnendur og foreldrar geta nálgast rauntímaviðverugögn til að tryggja reglulega mætingu nemenda.

Stjórnun nemendaprófaskýrslna: ERP lausnirnar gera þér kleift að búa til, dreifa og greina prófskýrslur. Inniheldur að geyma prófáætlanir, sýnishorn úr pappírum og merkja námskrá. Í kjölfar prófanna setja kennarar einkunnirnar inn í kerfi og skýrslur sem skoða hvað hvert barn stóð sig í. Nemendur, foreldrar og kennarar geta nálgast þessar skýrslur í gegnum öruggar netgáttir.

Í flestum tilfellum gera ERP sjálfvirkar innheimtu gjalda og tengdar stjórnunarstillingar. Það heldur utan um sniðmát gjalda, greiðslufresta og útistandandi fyrir hvern nemanda. Foreldrar munu geta skoðað upplýsingar um gjald, greitt gjöld á netinu og fá jafnvel sjálfvirkar tilkynningar þegar ný greiðsla kemur upp. Stjórnandi getur einnig búið til fjárhagsskýrslur fyrir tekjugreiningu og séð þróun gjaldsheimtu.

Bókasafnsstjórnun: ERP kerfið hjálpar til við að gera sjálfvirkan rekstur bókasafna með því að útvega stafræna bókasafnsskrár, upplagsrakningarkerfi og bókabirgðahugbúnað í skýinu. Það heldur utan um bækur sem eru tiltækar, þar sem þær eru að finna á bókasafninu og útskrifaðar sögur. Nemendur og starfsfólk geta leitað að bókum, pantað hluti sem þegar eru útlánir (venjuleg gjöld gætu átt við) og skoðað reikningsstöðu sína á netinu. Auðvelt er að stjórna bókasafnshreyfingum, tímabærri sektarstjórnun og skýrslu um notkun bókasafna.

Bætir nemendum við kennslustund
Þessi eiginleiki væri á kennaraforritinu og hefði möguleika til að merkja viðveru nemenda auðveldlega.
Kennarar geta skoðað stundatöfluna sína og valið þá bekki sem þeir vilja kenna úr stundatöflunni.
Þeir geta aftur á móti merkt mætingu nemenda annað hvort með handvirku vali á „til staðar“ eða „fjarverandi“ eða með stafrænum hætti eins og QR kóða skönnun eða RFID.

Sendir heimaskilaboð:
Hægt er að nota textaskilaboð og tilkynningar fyrir kennara til að koma á framfæri tilkynningum, deila framvinduskýrslum nemenda eða láta foreldra og forráðamenn vita ef einhver hegðunarvandamál eru uppi. Þeir myndu komast að skilaboðaaðgerð í forriti til að semja skilaboð, velja viðtakendur úr nemendum í hverjum bekk eða bekk og senda það beint til foreldra eða forráðamanna kerfisins. Þessi aðgerð tryggir slétt samskipti milli kennara og foreldra, sem hjálpar til við samstarf skólamála og þátttöku í námi barnsins.

Skilgreining á gjaldskrá:

Stjórnendur geta skilgreint tegundir gjalda, svo sem skólagjöld, prófgjöld, flutningsgjöld og svo framvegis.
Þeir myndu geta búið til marga flokka gjalda, greiðslutíðni hvað varðar mánaðarlega, ársfjórðungslega, árlega og gjalddaga fyrir þá tilteknu tegund gjalds.
Stjórnun nemendagjalda:

ERP kerfið sér um nákvæmar upplýsingar um gjaldþáttinn þegar nemendasnið hefur verið búið til.
Þegar gjaldskrárskipulagið er skilgreint getur kerfið sjálfkrafa reiknað heildargjöld fyrir nemanda í samræmi við innritunarstöðu hans og hvers kyns afslætti eða undanþágur sem nemandi gæti átt rétt á.
Nemendur, eða foreldrar/forráðamenn þeirra, geta á öruggan hátt fengið upplýsingar um þau gjöld sem þeir eiga að greiða í framtíðinni og sögu greiddra gjalda ásamt öðrum viðeigandi skuldbindingum.
Gjaldtaka

ERP kerfið býður upp á valkosti fyrir margar greiðslur gjalda, sem fela í sér netgreiðslur, beinar bankagreiðslur og handvirkar greiðslur á skrifstofunni.