Umsókninni er ætlað að koma í stað nótunnar á veginum. Notandi getur á fljótlegan og auðveldan hátt með textaeiningum, lausum texta og eða myndupplýsingum tekið upp verkefni sem eru í faraldri. Hluturinn sem er búinn til í BIS-skrifstofu (skóli, leikskóli, grænt rými) er sjálfkrafa viðurkenndur og verkefnið með GPS hnitum er flutt beint til Bauhof hugbúnaðarins. Öll skref sem þarf til frekari vinnslu eru síðan skráð á ferðinni, svo hægt sé að flytja gögnin beint til verkefnastjórnunar. Ef upplýsa þarf fleiri einstaklinga í tölvupósti samhliða flutningi verkefnisins, fjarlægir verklagið einnig þennan hluta sjálfkrafa frá þér - án frekari pappírsvinnu - alhliða upplýsingapóstur fyrir þína hönd til viðkomandi aðila. En einnig er talið að stjórnun og frekari úrvinnsla verkefnisins, send GPS hnit leyfa skýra sýn á opna punkta í GIS kerfi og hjálpa starfsmanni á ferðinni hraðar til að finna staðinn þar sem vinnslan á að fara fram. Svo verkefni þín eru hraðari á skrifstofunni en þú og ekkert má gleyma.