Scan Time einfaldar samhæfingu starfsmanna með dagatalsbreytingum, verkefnahluta, tilkynningatöflu, kostnaðarbeiðnir og leyfisbeiðnir. Starfsmenn geta sótt um vaktir, lagt fram beiðnir og verið upplýstir á meðan stjórnendur hafa umsjón með samþykki og tímasetningu.