SHAREDocs er öflugt skjalastjórnunarkerfi hannað til að einfalda hvernig fyrirtæki geyma, skipuleggja og vinna að skjölum. Hann er smíðaður fyrir sveigjanleika og öryggi og tryggir óaðfinnanlega skjalavinnuflæði á sama tíma og mikilvægar viðskiptaupplýsingar eru verndaðar.
Helstu eiginleikar:
* Örugg geymsla og aðgangsstýring: SHAREDocs býður upp á dulkóðaða skýgeymslu og hlutverkatengda aðgangsstýringu. Nákvæmar heimildastillingar tryggja að aðeins viðurkennt starfsfólk hafi aðgang að eða breytt skjölum og vernda viðkvæmar upplýsingar.
* Samvinnu- og samþykkisvinnuflæði: Auðveldaðu rauntíma samvinnu um skjöl með straumlínulaguðu samþykkisvinnuflæði. Liðsmenn geta unnið á skilvirkan hátt og tryggt tímanlega endurskoðun og ákvarðanatökuferli.
* Útgáfustýring og endurskoðunarslóðir: Fylgstu sjálfkrafa með útgáfum skjala og viðhaldið nákvæmum endurskoðunarferlum breytinga. Þetta tryggir skýra skrá yfir skjalabreytingar, aðgang og uppfærslur fyrir ábyrgð og gagnsæi.
* Öryggi gagna og samræmi: SHAREDocs samþættir tvíþætta auðkenningu (2FA), dulkóðun og sjálfvirkt afrit til að vernda gögnin þín og tryggja samræmi við iðnaðarstaðla.
* Farsímaaðgangur fyrir sveigjanleika: Farsímavænn aðgangur gerir liðsmönnum kleift að sækja og stjórna skjölum beint úr farsímum sínum, sem eykur framleiðni og sveigjanleika, sérstaklega fyrir fjarteymi.
* Ítarleg leit og skýrslur: Finndu skjöl áreynslulaust með öflugum leitarmöguleikum. Búðu til ítarlegar skýrslur um skjalanotkun, notendavirkni og fylgnimælingar til að hagræða í rekstri.
Af hverju að velja SHAREDocs?
SHAREdoc umbreytir skjalastjórnun í skilvirkt, samvinnuferli. SHAReDocs býður upp á verkfæri sem auka framleiðni, skipulag og ábyrgð, allt frá öruggri geymslu og aðgangsstýringu til rauntímasamvinnu og útgáfurakningar. Hvort sem þú ert að stjórna samningum, skýrslum eða rekstrarskjölum, tryggir SHAREDocs hnökralaust vinnuflæði og örugga meðhöndlun á mikilvægum viðskiptaupplýsingum.
Fyrir hverja er það?
SHAREDocs er tilvalið fyrir fyrirtæki af öllum stærðum sem þurfa áreiðanlega skjalastjórnunarlausn. Það kemur til móts við atvinnugreinar þar sem örugg geymsla, nákvæmar endurskoðunarslóðir og straumlínulagað samstarf skipta sköpum fyrir skilvirkni í rekstri.
Einfaldaðu skjalastjórnun þína með SHAREDocs. Sæktu í dag til að upplifa örugga, stigstærða og skilvirka meðhöndlun skjala fyrir fyrirtæki þitt.