Forritið gerir starfsmaður til að fanga kostnað sem gerðar eru á vegum félagsins (staðfest af myndum af kvittunum, tekin án þess að fara í app) og senda þær til fyrirtækja AP kerfi sem byggist á Slingshot Software Business Suite, þannig að búa til kostnað skýrslu skjal .
Að auki er "venjulegur" kostnaður greiddur í upphafi af starfsmanni, þá endurgreiða honum styður eru einnig Gjaldfærður vinnuveitandi fyrirtæki kreditkorti (ekki endurgreitt til starfsmanns), útgjöld aftur rukkaður til viðskiptavina, sem og "efnislegir" útgjöld (mílufjöldi, hverja diem) endurgreitt til starfsmanns á fyrirfram ákveðnum hraða.
An kostnað kann einnig að hafa reikningsskila- eiginleika í tengslum við kostnað bekknum GL reikning breytilegum þáttum (sem kostnað bekknum GL reikning ætti að vera grímu). Dæmi um slíka þætti eru Entity, Division, Kostnaður Center og Job. Notandinn þarf að fylla hverjum viðkomandi þætti af lista yfir tiltæka gildum (sem App þjóninum).
Sjálfgefin gildi fyrir fyrirtækið kortið, billed viðskiptavina og GL reikning breytilegum þætti getur verið skilgreindur á "heimsvísu", kostnað skýrslu stigi.
Færðar fjárhæðir kostnaðarliðir eru lögð saman í tvær tegundir af samtölur: Heildargjöld og sem gjaldfallið You.
Notandinn þarf að veita "tegund lýsingu" sem mun verða kostnað skýrslu (skjal) lýsingu þegar slegið gögn eru settir á miðlara.
Þegar gögnum hefur verið hlaðið upp, það er þurrka út úr tækinu sveitarfélaga geymslu (ásamt ferðina lýsingu - ef hlaða hefur verið að fullu vel). Þeir kostnaðarliðir viðbótar eigindi vanskil viðvarandi þó, þar sem það er mikil tækifæri sem að minnsta kosti sumum af þeim verður að vera sú sama í sömu notanda næstu skýrslu.