SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Um þetta forrit

VMS – Gestastjórnunarkerfi er snjallt og öruggt app hannað til að hagræða og stafræna allt inngönguferlið gesta í vöruhúsum, skrifstofum, verksmiðjum og fyrirtækjahúsnæði. Það útilokar handvirkar dagbækur og býður upp á óaðfinnanlega stafræna lausn fyrir innritun gesta, söluaðila og starfsfólks, sem veitir skilvirkni, rekjanleika og rauntíma eftirlit á milli staða.

Þetta app er tilvalið fyrir stofnanir sem setja öryggi í forgang og vilja halda stafrænni skrá yfir allar hreyfingar gesta. Allt frá öryggishliðum til móttöku og fundarherbergja, VMS einfaldar daglegan rekstur á sama tíma og eykur faglega ímynd aðstöðu þinnar.

🔐 Helstu eiginleikar:
✅ Fljótleg gestaskráning:
Fangaðu upplýsingar um gesti eins og nafn, símanúmer, nafn fyrirtækis, ástæðu fyrir heimsókn og fleira. Taktu mynd þeirra og stafræna undirskrift beint úr appinu.

✅ Færsla byggð á QR kóða:
Búðu til sjálfkrafa QR kóða fyrir hvern gest eða starfsfólk sem innritar sig. Öryggisstarfsmenn geta skannað kóða með því að nota skanna í forritinu til að staðfesta auðkenni samstundis.

✅ Augnabliksprentun:
Prenta gestur framhjá þráðlaust með því að nota Bluetooth-virka prentara. Hver passi inniheldur upplýsingar um gesti, mynd og QR kóða til staðfestingar.

✅ Starfsfólk og fundarskrár:
Halda skrá yfir innritanir starfsfólks og fylgjast með mætingu á áætluðum fundum eða innri viðburðum.

✅ Fyrirfram tímasettir tímar:
Búðu til stefnumót fyrir væntanlega gesti. Sendu fyrirfram samþykkta passa og minnkaðu biðtíma við hliðið.

✅ Sjálfvirk útritun og viðvaranir:
Gestir geta verið sjálfkrafa útskráðir eftir ákveðinn tíma eða handvirkt af öryggisstarfsmönnum. Fáðu tilkynningu ef gestir fara yfir leyfilegan tíma.

✅ MIS skýrslur og endurskoðunarslóðir:
Búðu til skýrslur síaðar eftir dagsetningu, deild, tegund gesta eða hliði. Flytja út gögn á PDF/Excel sniði fyrir úttektir og skráningu.

✅ Myndataka og undirskriftartaka:
Auktu áreiðanleika gesta með því að taka lifandi myndir og stafrænar undirskriftir við innritun.

✅ Stuðningur við fjölhlið og fjölstaðsetningar:
Notaðu appið í mörgum vöruhúsum, útibúum eða hliðum með miðlægu mælaborði og hlutverkatengdum aðgangi.

✅ Ótengdur virkni:
Haltu áfram að skrá gesti jafnvel án internets. Gögn samstillast sjálfkrafa þegar tenging er endurheimt.

✅ Persónuvernd og öryggi gagna:
Gögn gesta eru geymd á öruggan hátt og aðeins notuð til færslustjórnunar. Aðgangur stjórnanda er varinn með hlutverkatengdum heimildum.

✅ Samhæfni við Bluetooth prentara:
Styður vinsæla hitaprentara eins og Zebra, Kyocera og fleira fyrir prentun.

🏢 Tilvalið fyrir:
Vöruhús

Iðnaðareiningar

Skrifstofur fyrirtækja

Flutningamiðstöðvar

Framleiðslustöðvar

Skólar og framhaldsskólar

Sjúkrahús og heilsugæslustöðvar

Ríkisaðstaða

VMS er hannað til að búa til stafrænt aðgangskerfi sem er ekki bara hratt heldur líka mjög öruggt og fagmannlegt. Það sparar tíma, kemur í veg fyrir óviðkomandi færslur og skapar traust umhverfi fyrir starfsmenn og gesti.

Taktu stjórn á innkomu húsnæðis þíns með VMS – gestastjórnunarkerfi. Farðu pappírslaus, farðu klár og tryggðu hvert hlið.