Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Um þetta forrit

Tímaskráning, vinnutímaskráning og verkefnaskráning – einföld, stafræn og í rauntíma. Heynote er aðallausnin fyrir sjálfstætt starfandi einstaklinga, teymi og fyrirtæki sem vilja ekki aðeins skrá vinnutíma, starfsemi og efni, heldur einnig gera þau reikningsfæranleg beint.

Sem stjórnandi vilt þú vita fjóra hluti í fljótu bragði:

- Hvað er teymið þitt að vinna að núna?

- Hvað hefur þegar verið lokið fyrir viðskiptavininn?

- Hvaða efni voru notuð?

- Geturðu reikningsfært þetta núna?

Með Heynote hefur þú öll svörin – í rauntíma, gagnsæ og fullkomin.

Tímaskráning sem hjálpar virkilega. Með Heynote skrá starfsmenn þínir vinnutíma og hlé beint í appinu. Hægt er að ræsa og stöðva verkefnatíma á sveigjanlegan hátt – jafnvel mörgum sinnum samtímis. Allir tímar eru sjálfkrafa úthlutaðir réttum verkefnum og eru rekjanlegir hvenær sem er. Tímaskráning virkar í farsímum, á skrifstofunni, hjá viðskiptavininum eða á ferðinni. Þetta skapar hreinan, stafrænan grunn fyrir greiningu, skráningu og reikningsfærslu.

Verkefnaskráning án pappírsþurrðar. Sérhver athöfn, hvert efni og hver einasta ljósmynd er sjálfkrafa úthlutað réttu verkefni. Engar fleiri handskrifaðar athugasemdir, WhatsApp skilaboð eða Excel töflureikna.

Í fljótu bragði sérðu:

- hvaða verkefni eru lokið
- hvaða þjónusta er enn óafgreidd
- hvaða atriði eru tilbúin til reikningsfærslu

Verkefnisgögn eru alltaf fullkomin og gagnsæ – tilvalin fyrir innri endurskoðun og ytri sannprófun.

Skrá efni, myndir og starfsemi
Efnisnotkun er skjalfest beint á staðnum – handvirkt eða með EAN og QR kóða skanna. Myndir bæta við skjölunina og sýna raunverulega framvindu verksins. Öll starfsemi er sjálfkrafa skráð og vistuð fyrir hvert verkefni.

Stafræn undirskrift á staðnum viðskiptavinarins
Pantanir og þjónusta er hægt að undirrita stafrænt beint á staðnum.

Þetta skapar skýrleika, kemur í veg fyrir deilur og tryggir löglega traust skjölun.

Sjálfvirk reikningsfærsla með gervigreindarstuðningi
Gervigreind Heynote sameinar vinnutíma, starfsemi og efni í heildstæða reikningsliði. Ekkert gleymist, ekkert er áætlað.

Þú yfirfer liðina, leiðréttir þá ef þörf krefur og sendir reikninginn.

Þetta sparar þér tíma á skrifstofunni og eykur um leið tekjur þínar.

Ávinningurinn í hnotskurn:

- Stafræn tímaskráning og vinnutímaskráning
- Óaðfinnanleg verkefnaskráning
- Reikningshæf þjónusta án endurvinnslu
- Meira gagnsæi fyrir teymið þitt og verkefnastjórnun
- Verkefnatímamælir fyrir samsíða verkefni
- Virkniskrár fyrir hvert verkefni
- Ljósmyndaskráning
- Stafrænar undirskriftir
- Efnisskráning með skanna
- Reikningssniðmát knúin gervigreind
- Innflutningur á vörum

Full stjórn á skrifstofunni og á ferðinni
Heynote er aðgangur þinn að stafrænni tímaskráningu, verkefnaskráningu og reikningsfærslu - skilvirkt, hagnýtt og áreiðanlegt.

Stafræn vinnutími, verkefni og reikningsfærslu
Mörg fyrirtæki hefja stafræna umbreytingu sína með tímaskráningu - en aðeins samsetning vinnutímaskráningar, verkefnaskráningar og reikningsfærslu veitir raunverulega skilvirkni.

Heynote kemur í stað hefðbundinna tímablaða, handskrifaðra minnispunkta og handvirkrar endurvinnslu með óaðfinnanlegri stafrænni lausn.

Vinnutími, hlé, starfsemi og efni eru skráð á skipulegan hátt og geymd miðlægt.

Þetta býr til stafræna verkefnaskrá sem veitir upplýsingar hvenær sem er um:

- unnar klukkustundir
- skjalfestar athafnir
- efni sem notuð eru
- atriði sem skipta máli fyrir reikningsfærslu

Heynote hjálpar þér að einfalda ferla, forðast villur og draga verulega úr stjórnunarvinnu – án flókinna kerfa eða langrar þjálfunar.

Hentar fyrir:

- sjálfstætt starfandi
- lítil og meðalstór fyrirtæki
- verkefnamiðað teymi
- þjónustuaðila og stofnanir
- fyrirtæki með farsímavinnufyrirkomulag

Með Heynote verður tímaskráning grunnurinn að stafrænu vinnuskipulagi þínu.

Nýjungar

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.