トドケール

Todoker

Um þetta forrit

Umferðareftirlit með skrifstofufarangri

„Það sem þú getur ekki mælt er ekki hægt að stjórna.“ Eftir William Edwards Deming

„Todokere á skrifstofunni“ er forrit sem sýnir og sér um skrifstofupóst. Viltu sjá fyrir þér póstinn á skrifstofunni þinni og bæta skilvirkni?

Þetta forrit er ætlað til notkunar af póstherbergjum fyrirtækja og almennum málum / sameiginlegum skrifstofufyrirtækjum.

――Ertu að eyða tíma í að skrifa tölvupóst til að láta þig vita af komu farangurs þíns?
Viltu spara tíma þegar þú svarar fyrirspurnum um farangur?
Veistu hversu mikið er unnið með póst í almennum málum / póstherbergi fyrirtækisins?
Veistu hve mikinn póst þú þarft virkilega?
Er árangursríkt að stafræna skjöl til að draga úr yfirvinnugreiðslum vegna almennra mála?
―― Veistu hversu skilvirk stafræn skjöl verða?
Hve margir ónotaðir pósthólf hernema skrifstofuna þína?

Samkvæmt einni könnuninni er fólk sem vinnur hjá fyrirtækinu að leita að einhverju 150 klukkustundum á ári, að meðaltali um 35 mínútur á dag. Fjarlægðu tímann sem þú eyðir í að leita að hlutum í „Todokere á skrifstofunni“.

Virkni forritsins er sérhæfð í að skrá farangurinn sem kom til fyrirtækisins / skrifstofunnar og tilkynna viðtakanda sem vinnur á skrifstofunni með tölvupósti og hefur eftirfarandi þrjár aðgerðir.


Með því að „skrá farangur“ af efsta skjánum geta farangurinn sem kom til fyrirtækisins verið „viðtakandi (krafist)“, „pikkunarstaður (krafist)“, „myndaskráning (valfrjálst)“, „skilaboð (valfrjálst)“ 4 Með því að skrá eina upplýsingar verður viðtakanda í fyrirtækinu tilkynnt. Aðeins er heimilt að velja af listanum, miðað við að viðtakandinn og móttökustaðurinn séu forstilltir.


Þú getur athugað lista yfir skráðan farangur. Ef þú hefur ekki skráð valkvæða mynd þegar þú skráir farangurinn þinn geturðu líka skráð hana á upplýsingasíðuna um farangur sem hægt er að flytja af listanum.


Það er aðgerð að skrá myndir í einu. Þegar myndir eru skráðar við skráningu farangurs tekur tíma að hlaða inn myndunum og hraði við skráningu hvers farangurs hægist svo það er aðgerð að hlaða inn myndum í einu síðar. Það er líka hægt að flokka eftir dagsetningu þegar farangurinn var skráður og velja allt í einu.