Vasion Mobile appið gerir notendum kleift að framkvæma fljótleg verkefni eins og að skanna pappírsskjöl, fylla út rafræn eyðublöð og fleira úr fartækjum sínum.
Vasion Suite er nú farsími! Vasion Mobile appið gerir notendum kleift að framkvæma fljótleg verkefni eins og að skanna pappírsskjöl, fylla út rafræn eyðublöð og fleira úr fartækjum sínum. Notendur þurfa ekki lengur að ræsa tölvuna sína til að fá aðgang að mikilvægum skjölum og verkflæði í bið. Farsímaforritið gerir það auðvelt að vinna fljótt verkefni, svo þú getur losað tíma við skrifborðið þitt fyrir helstu áherslur þínar.
Verkflæði
Sjálfvirk vinnuflæði eru stillt til að beina upplýsingum til réttra manna og kerfa á réttum tíma til að safna samþykkjum, úthluta verkefnum og ljúka skjölum. Vasion Mobile appið gerir þessi verkflæði aðgengileg úr farsíma. Til dæmis getur starfsmaður sem þarf að athuga samþykkisstöðu PO-beiðni í verkflæði sínu skoðað hana á nokkrum sekúndum úr farsímaforritinu. Hvar sem þeir eru staddir - á fundi, fjarri skrifstofunni - eru upplýsingarnar sem þeir þurfa aðgengilegar innan seilingar.
Sem notendamiðað forrit geta notendur byrjað og klárað núverandi verkflæði í farsímaforritinu. Þegar þú byrjar nýtt verkflæði velurðu sjálfvirkt verkflæði sem fyrir er og lýkur þeim verkefnum sem þarf til að hefja það. Þetta gæti verið að fylla út beiðnieyðublað eða hlaða upp kostnaðarskýrslu til samþykkis. Eftir að þú hefur sent verkflæðið geturðu skoðað hvaða skref er í bið í hlutanum Beiðnir á vinnusvæðinu þínu. Verkflæði í bið birtast á verkefnalista notandans á mælaborði vinnusvæðisins, þar sem þeir geta einfaldlega smellt og klárað öll nauðsynleg verkefni.
Skanna
Notendur Vasion Mobile þurfa ekki að setja upp staðbundinn skrifborðsskanni til að skanna og stafræna skjöl sín, eins og Capture appið í Vasion Suite. Forritið notar myndavél tækisins til að skanna skjalið, sem gerir skönnun auðveldari fyrir fjar- og farsímastarfsmenn. Skönnun notar innfæddan iOS PDF skanni með strikamerki og fulltexta optískri stafagreiningu (OCR) tækni.
Að skanna skjöl er einfalt þriggja þrepa ferli: Notaðu myndavélina til að skanna pappírsskjölin þín, breyta, endurraða, afrita og breyta hvaða skannaða blaðsíðu sem er og senda þær síðan beint í verkflæði eða geymslumöppu.
Eyðublöð
Vasion Mobile gerir þér kleift að fá aðgang að, fylla út, undirrita og senda núverandi rafræn eyðublöð til að hefja verkflæði. Þú getur fyllt út og sent inn núverandi eyðublöð beint úr umsókninni, frekar en úr verkflæði í hvert skipti. Til að byrja, velurðu tegund eyðublaðs sem þú vilt af núverandi eyðublaðalista. Sum eyðublöð þurfa rafræna undirskrift eða viðhengi með eyðublaðinu. Hengdu myndir eða skrár við, skannaðu ný skjöl eða teiknaðu eða skrifaðu undirskriftina þína þegar þú skrifar undir eyðublöð.
Geymsla
Rétt eins og Vasion Suite, veitir Vasion Mobile starfsmönnum aðgang og stjórn yfir gögnum sínum og hvar þau eru geymd. Eftir að hafa skannað skjal geturðu valið að senda skannaðar síðurnar beint í annað hvort verkflæði eða geymslu. Farsímanotendur geta hlaðið upp skjölum í textaskilaboð, í Vasion Drive möppur eða í skýjageymsluforrit sem gera kleift að hlaða upp skjölum, eins og Google Drive, OneDrive, Box. Geymslumöppur eru dulkóðaðar sjálfgefið og stillanlegar af stjórnanda í Vasion Suite.
Skýrslur
Skýrslur er eini stjórnunaraðgerðin sem til er í Vasion Mobile. Kerfisstjóri getur veitt farsímanotanda leyfi til að skoða og keyra skýrslur. Með því að keyra skýrslu geturðu séð 360 yfirlit yfir alla virkni og aðgerðir sem notendur framkvæma í Vasion Suite. Það eru mismunandi gerðir af skýrslum til að sjá sérstakar upplýsingar eins og endurskoðun, notanda, skjal og verkflæðisskýrslur. Þú getur líka sérsniðið og vistað skýrslugerðir og tímasett að keyra þær á ákveðnum tíma.
Hver sem er getur halað niður og sett upp Vasion Suite Mobile appið, en notendur þurfa virkan Vasion Suite reikning til að skrá sig inn á Vasion tilvik fyrirtækisins. Hafðu samband við Vasion Suite stjórnanda þinn til að fá frekari upplýsingar og til að setja upp reikning. Það kostar ekkert að hlaða niður Vasion Suite Mobile appinu.