Að búa til tímaáætlunarforrit fyrir varakanslara (VC) eða svipaðan háttsettan akademískan embættismann getur hagrætt verulega stjórnun skipana, funda og samskipta. Markmiðið er að auðvelda starfsfólki, nemendum, deildum og utanaðkomandi hagsmunaaðilum að skipuleggja tíma á skilvirkan hátt um leið og virða framboð og forgangsröðun rektors.