Þökk sé auðkenningarkerfi notenda (sem einnig notar líffræðileg tölfræði) og öflugt dulkóðunarkerfi frá enda til loka (AES 256 bita) er AWDoc besti kosturinn fyrir þá sem verða að deila, breyta og hafa umsjón með trúnaðargögnum, með einfaldleiki og öryggi, innan eða utan marka fyrirtækja.
AWDoc vettvangurinn, nú í útgáfu 5, er skýjaumsóknarþjónusta sem boðið er upp á í þremur lyfjaformum: Team, Business og Enterprise (sjá www.awdoc.it), tilvalin til að mæta vaxandi þörfum ýmissa markaðsgreina sem það snýr að.
Það eru til mörg forrit til að stjórna skjölum í hreyfanleika, en enginn eins og AWDOC; Hér vegna.
Allt á sínum stað:
• Öll skjöl eru vel flokkuð í „hillur“ sem stofnað er af fyrirtækinu, hver notandi finnur og ráðfærir aðeins þau sem leyfð eru.
• Notandi kerfisstjórans skipuleggur, flokkar, úthlutar og hleður inn skjölum með einfaldri drag-and-drop.
• Þú getur einnig sjálfkrafa fóðrað AWDoc bókasafnið með tölvupósti og netskanni.
Öryggi og trúnaður:
• Um leið og skjalið er sett í AWDOc er það dulkóðað með samhverfri dulkóðunaraðferð (AES 256 / CBC / PKCS7) og aðeins heimildir notendur geta afkóðað þá.
• Til að tryggja heilleika og uppruna skipstra gagna eru öll umsóknarviðskipti dulkóðuð og undirrituð (HMAC SHA256) og staðfest af netþjóninum.
• Það er líka mögulegt að takmarka tímabilið sem skjal er aðgengilegt í.
• Þegar það er sýnt á tæki er hægt að merkja skjalið með sérsniðnu vatnsmerki til að hindra óviðkomandi afrit.
Klippingu og samnýtingu:
• Hægt er að bæta persónulegum og trúnaðarmálum við notandann við skjöl á PDF sniði, sem breyta ekki upprunalegu skjalinu.
• Þegar „kynnirinn“ er virkur er hægt að kynna samnýtt skjöl í rauntíma og samstilla skrun síðna við alla notendur sem tengjast sýndarfundinum.
AWDoc gerir þér kleift að undirrita stafrænt skjöl með lögfræðilegt gildi, jafnvel frá snjallsímum og spjaldtölvum, án þess að nota neitt viðbótartæki.
Aðrir mikilvægir eiginleikar eru:
• Framboð viðskiptavina á öllum helstu kerfum: Windows, MAC, IOS og Android (snjallsímar og spjaldtölvur)
• Stjórnun notenda og heimildir
• Líffræðileg tölfræðileg staðfesting með fingrafar og andlitsþekking
• Tvíþátta staðfesting ef það er virkt
• Lykilorðastjórnun í samræmi við reglugerðir
• Stillingar stýrðra sniða
• Ef notandinn er virkur getur hann sent AWDoc skjölin með tölvupósti, prentað og flutt til annarra forrita.
• Ókeypis textaleit í skjölum
• Sjálfvirk gerð dagskrár fyrir fundi
• Að búa til öflugan hlekk við lokun til að deila stórum skjölum
• Tilkynnir áhugasömum notendum um framboð nýrra skjala
AWDoc er notað með góðum árangri á ýmsum sviðum „stjórnunar“ mikilvægra stofnana:
• stjórnunarnefndir;
• stjórnir;
• tæknilegar stýrihópar;
• skjöl fyrir sölusveitir;
• tæknilegar handbækur;
• kynningar í atvinnuskyni;
• skjöl sem innihalda viðkvæmar persónulegar upplýsingar;
• verkefni skjöl.