TrackZen IDEA mun hjálpa leiðbeinandanum sem hefur umsjón með daglegum rekstri skólans að stjórna rekstrarlegum þáttum í flutningum skóla. Þetta forrit mun veita leiðbeinendum leiðbeiningar um rauntíma upplýsingar um stöðu nemenda og loka ferðalok. Þetta forrit gerir kleift að gera ýmsar skýrslur eins og aðsóknarskýrslu fyrir sértæka dagsetningu, ferðatalsskýrslu fyrir hvert tímabil, einstakar skýrslur nemenda, getu nýtingar o.fl. pallbíll, slepptu strætó, upplýsingar um RFID kort o.s.frv. Þetta tryggir nákvæman gagnagrunn og skilvirk samskipti milli rekstraraðila, foreldra og skólastjórnunar.