DespatchOS

DespatchOS

Informazioni sull'app

DespatchOS è un sistema completo di gestione dei trasporti, pensato per operatori di trasporto merci, autotrasportatori e aziende di logistica del Regno Unito. Gestisci l'intera attività da un'unica app: assegna incarichi, gestisci gli autisti, traccia i veicoli, emetti fatture ed elabora le spese di carburante, tutto dal tuo smartphone.

INCARICHI E assegnazioni
Crea e assegna incarichi di consegna in pochi secondi. Imposta indirizzi di ritiro e consegna, applica i prezzi e invia notifiche push agli autisti. Monitora l'avanzamento degli incarichi in ogni fase, dal ritiro alla prova di consegna. Supporto per incarichi da A a B, lavoro giornaliero e percorsi contrattuali ricorrenti.

GESTIONE DEGLI AUTISTI
Gestione completa del ciclo di vita dell'autista: onboarding, consegna del veicolo, controlli giornalieri DVSA, tracciamento GPS giornaliero e chiusura di fine giornata. Gli autisti lavorano offline; tutti gli aggiornamenti si sincronizzano automaticamente al ripristino della connessione. Accesso biometrico integrato per un accesso rapido e sicuro.

GESTIONE DEI VEICOLI
La ricerca DVLA compila automaticamente marca, modello, revisione e stato della tassa di circolazione a partire dalla targa. Monitora la disponibilità dei veicoli, gestisci l'assegnazione e la restituzione con un flusso di passaggio in 6 fasi che include l'acquisizione di foto, la mappatura dei danni e il rilascio del PIN del responsabile. Tieni sotto controllo le scadenze di revisione e manutenzione.

CONTRATTI E PERCORSI
Definisci percorsi ricorrenti con generazione automatica. Gli autisti possono richiedere i percorsi disponibili direttamente dall'app. Allega guide di percorso con istruzioni dettagliate per garantire consegne puntuali.

FATTURAZIONE E AUTOFATTURAZIONE
Genera fatture per i clienti e documenti di autofatturazione per gli autisti in formato PDF professionale. Supporta autisti con e senza partita IVA. Validazione automatica del numero di partita IVA HMRC per i subappaltatori. La retribuzione degli autisti viene calcolata in base all'economia del lavoro con tracciabilità completa.

GESTIONE DELLE RICHIESTE DI CARBURANTE
Gli autisti inviano le richieste di carburante direttamente dall'app. I responsabili approvano e confermano il trasferimento. Gli autisti fotografano la ricevuta alla pompa: l'IA (Claude Vision) estrae automaticamente spesa, litri, stazione di servizio e consumo (MPG). Le anomalie vengono segnalate, il credito dei conducenti viene monitorato per ogni richiesta e ogni ricevuta riconciliata alimenta il grafico dell'andamento del consumo di carburante per veicolo.

REPORT
Conto economico giornaliero, settimanale e mensile con proiezioni a 7 e 30 giorni. Ricavi, retribuzione dei conducenti, costi dei veicoli, extra e profitto. Analisi dei 5 principali clienti. Progettato per i padroncini che necessitano di una panoramica immediata dei propri dati.

SVILUPPATO PER IL REGNO UNITO
Controlli pre-partenza conformi alle normative DVSA. Integrazione con il sistema VES della DVLA. Validazione IVA HMRC. Gestione dei confini settimanali e dei fusi orari del Regno Unito. Supporta la lingua inglese, con traduzioni in polacco, rumeno e portoghese per i conducenti in arrivo a breve.

DespatchOS è sviluppato da On White Horses Ltd. Gratuito durante la fase beta.
Sito web: https://despatchos.app

Novità

Transport management for UK freight operators — manage jobs, drivers, vehicles, fuel expenses and invoicing from one app.