TaskBit HR

NEW INNOVIX SOLUTIONS LIMITED

Informazioni sull'app

TaskBit HR gestisce la settimana lavorativa per i team a turni: il calendario dei turni, chi si è effettivamente presentato, come viene registrato il turno e quanto viene pagato, tutto in un'unica app che il tuo punto di contatto principale aprirà effettivamente.

Ideale per i settori dell'ospitalità, dell'assistenza, del commercio al dettaglio, della sicurezza, delle pulizie e della gestione dei servizi, della logistica e delle agenzie per il lavoro. Aziende in cui la maggior parte delle persone lavora a turni e pochissime siedono a una scrivania.

SE LAVORI A TURNI
• Visualizza il tuo calendario dei turni non appena viene pubblicato e accetta o rifiuta le offerte
• Registra l'entrata e l'uscita in loco, con verifica tramite geofence
• Nessun segnale? • Registra gli eventi di timbratura sul dispositivo e sincronizzali al suo ritorno
• Controlla il saldo ferie, richiedi permessi e visualizza la decisione
• Apri le buste paga periodo per periodo e scarica il PDF
• Leggi e conferma contratti, politiche e certificati
• Richiedi il rimborso spese e chilometraggio, con foto della ricevuta e tutto il resto

SE LI UTILIZZI
• Crea il turno della settimana successiva, monitorando le coperture disponibili, il numero di dipendenti e i costi in tempo reale, quindi pubblicalo per tutti contemporaneamente
• Segui un pannello presenze in tempo reale: chi è presente, chi è in pausa, chi non è ancora arrivato
• Ogni timbratura in entrata è accompagnata da una prova di posizione
• Schede presenze create con dati di timbratura reali, non a memoria: approva, blocca e paga
• Gestisci le richieste di ferie, gli scambi di turno e le richieste di rimborso per turni aperti da un'unica coda
• Tieni traccia del diritto al lavoro, del DBS e della scadenza dei certificati su una bacheca rossa/gialla/verde
• Elabora i periodi di paga e genera le buste paga

UN SOLO PERCORSO, NESSUNA REINSERIMENTO
Dalla timbratura alla presenza, alla scheda presenze e al pagamento: tutto è in un unico flusso. Le ore approvate da un responsabile sono quelle retribuite e nessuno deve riscrivere manualmente i dati settimanali in un foglio di calcolo.

INFORMAZIONI SULLA POSIZIONE
La posizione viene letta al momento della timbratura di entrata o di uscita, per confermare la presenza del dipendente presso la sede assegnata. TaskBit non traccia alcun dipendente tra una timbratura e l'altra e non legge mai la posizione in background. La timbratura funziona comunque senza problemi: viene semplicemente registrata come non verificata.

INFORMAZIONI SULLA RETRIBUZIONE
TaskBit calcola la retribuzione e genera le buste paga. Non è un software per la gestione delle paghe riconosciuto dall'HMRC (Agenzia delle Entrate britannica): non invia i moduli RTI, P45 o P60 all'HMRC.

COME INIZIARE
È necessaria un'organizzazione TaskBit per accedere: il datore di lavoro vi inviterà oppure potete crearne una su taskbithr.com. Gratuito fino a 10 persone, e ogni nuova organizzazione riceve una prova gratuita di 14 giorni della versione Pro. Nessuna carta, nessuna spesa di attivazione, nessun contratto annuale.

Novità

First release of the new TaskBit HR app.

• Clock in and out on site using location verification
• Clock events queue while offline and sync when your connection returns
• View rotas, timesheets, leave, payslips, documents and compliance information