DMS

OfficeMate

Informazioni sull'app

La nostra app è progettata per rendere le operazioni aziendali più semplici ed efficienti dividendo le funzionalità in due parti: Office Mate (la piattaforma web) e DMS (l'app Android).

Office Mate (Web): qui è dove gli imprenditori gestiscono tutto. Possono registrare magazzini, tenere traccia dei saldi e gestire dipendenti, fornitori, clienti e prodotti. I proprietari hanno il controllo sulle autorizzazioni dei dipendenti: solo i dipendenti con le autorizzazioni appropriate possono accedere alla piattaforma Web o all'app Android. Senza autorizzazioni, i dipendenti (come SR o DSR) non avranno accesso all'app.

DMS (App Android): questa è l'app utilizzata dai rappresentanti di vendita (SR) e dai rappresentanti di vendita di consegna (DSR). Gli SR possono creare profili cliente ed effettuare ordini. I DSR gestiscono le consegne, comprese le consegne dirette senza ordini.

Sicurezza dei dati:
Diamo priorità alla sicurezza dei dati. Garantiamo che venga eseguito il backup dei dati dal primo all'ultimo giorno lavorativo. In caso di problemi tecnici, promettiamo soluzioni rapide e manutenzione costante per mantenere le cose senza intoppi. Se un utente non paga l'abbonamento, il suo account verrà eliminato definitivamente dopo un periodo di grazia di 2 mesi e non verrà fornito ulteriore supporto.

Dati del cliente:
Raccogliamo solo informazioni di base sui clienti come nome, ragione sociale, indirizzo e dettagli di contatto. Questi dati sono essenziali per scopi di vendita e di reporting e non possono essere eliminati perché influiscono sui dati e sui report di vendita passati. Se rileviamo che un'azienda vende prodotti illegali, tale azienda verrà bandita dalla nostra piattaforma.

Caratteristiche principali di Office Mate (Web):
Gestione dell'inventario: monitora facilmente i livelli delle scorte, gestisci i saldi dei fornitori e gestisci le borse valori e il monitoraggio dei danni.
Vendite e spese: gestisci il credito/debito dei clienti, tieni traccia delle vendite con le spese e accedi ai registri dettagliati dei clienti.
Reporting: genera report dettagliati, incluso il monitoraggio delle vendite, le vendite giornaliere, il flusso di acquisti/vendite e le vendite in base al marchio. Il dashboard sullo stato dell'azienda aiuta a tenere traccia di profitti/perdite, bilanci, prestazioni SR/DSR e altro ancora.
Automazione:
Gli SR possono effettuare ordini tramite l'app Android. Tali ordini vengono poi riepilogati ed elaborati dal gestore tramite la piattaforma web.
Il riepilogo dell'ordine viene condiviso con i DSR per la consegna e i DSR possono anche effettuare consegne dirette senza un ordine.
Questa piattaforma è progettata per aiutare le aziende a semplificare le proprie operazioni garantendo al tempo stesso la sicurezza e la privacy dei dati.