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TaskFlow

Informazioni sull'app

TaskFlowManager, il miglior programma al mondo per il settore delle pulizie. TaskFlowManager semplifica ogni processo. Importa tutti i dati aziendali in un programma per fatturazione, buste paga, clienti, forniture, fatturabili, budget, ispezioni, checklist e, naturalmente, un'unica fonte di comunicazione per dipendenti, manager e supervisori. In TaskFlowManager, all'inizio, crei il tuo primo edificio con la posizione, inserisci tutte le informazioni sull'edificio insieme al contatto del cliente. Una volta fatto questo, puoi creare il tuo primo modello. Il modello contiene le specifiche da eseguire durante la pulizia. Inserendo tutte le specifiche, creerai una checklist e un modello di ispezione per i tuoi dipendenti. È possibile pianificare contemporaneamente lavori non di routine in base alle specifiche contrattuali o ad elementi aggiuntivi come la pulizia dei pavimenti, la pulizia dei tappeti, ecc. La checklist verrà utilizzata dai dipendenti ogni notte per verificare che tutto il lavoro sia completato. Le ispezioni saranno utilizzate dall'ispettore qualità per verificare che tutto il lavoro sia stato eseguito correttamente. Anche il contatto nell'edificio può eseguire un'ispezione per verificare che tutto il lavoro sia stato completato. Successivamente, è necessario aggiungere tutte le forniture approvate, insieme ai relativi fornitori. In ogni sede, è possibile aggiungere le forniture per facilitare l'ordinazione da parte di un dipendente, di un supervisore o del referente dell'edificio. Queste forniture possono essere contrassegnate come fatturabili o non fatturabili per sede, per una contabilità semplificata. A questo punto, è possibile creare un referente per la sede. Una volta creato il referente o il referente dell'edificio, è possibile inviare un accesso direttamente dalla pagina dei contatti in TaskFlowManager. Ciò consente al referente di visualizzare le informazioni relative alla propria sede, dalla formazione ai contratti, dalle checklist alle ispezioni e, naturalmente, alla creazione di ordini di lavoro per eventuali carenze nella pulizia. Il passaggio successivo consiste nell'assegnare un dipendente a questa sede. Sono necessarie tutte le informazioni relative al dipendente. Alla sede vengono quindi allegati all'edificio il dipendente, il referente, la checklist e la checklist per l'ispezione. Il prossimo elemento da completare è il deposito per la formazione. I video aziendali devono essere caricati nel deposito insieme a tutti i documenti necessari per la sede dell'edificio. Dopo ogni video, è possibile sviluppare un quiz per dimostrare la competenza in base alle informazioni del video. Il superamento/fallimento di ogni quiz verrà registrato insieme alle informazioni e all'orario del dipendente. La funzionalità di chat sarà già configurata e una semplice casella di controllo verifica che il dipendente possa chattare con i propri supervisori. Le autorizzazioni per la chat saranno accessibili nella parte superiore della pagina, in modo che i supervisori o il contatto del cliente possano chattare direttamente. L'app dovrà essere scaricata affinché i dipendenti possano utilizzarla per le ispezioni e la timbratura. Una volta scaricata l'app, il dipendente utilizzerà il Geofence, che viene registrato in base alla posizione dell'edificio, per timbrare il cartellino tramite un codice QR presente nell'edificio. Se non è disponibile la copertura cellulare, l'app registrerà gli orari e li caricherà non appena la copertura sarà ripristinata.