FarmShare: CSA Farm Management

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Informazioni sull'app

FarmShare aiuta le piccole aziende agricole a gestire le iscrizioni CSA, i pagamenti e i ritiri: i tipi di quote vendute, i membri che le hanno acquistate, le modalità di pagamento di ciascun membro e la scheda di ritiro per ogni punto vendita e per ogni giorno di ritiro. È pensato per aziende agricole con un numero di membri che varia da venti a qualche centinaio, che hanno superato le capacità di un foglio di calcolo e di un modulo di iscrizione.

COSA FA

La scheda di ritiro
Una scheda per ogni giorno di ritiro e punto vendita, strutturata come la lista cartacea al punto vendita. Spunta ogni quota man mano che viene consegnata. Salta le quote e scambia i punti vendita accanto al nome del membro, gli extra come uova o fiori vengono visualizzati sulla stessa riga e un conteggio mostra quante quote devono ancora essere ritirate. Stampa la scheda in formato PDF per un collaboratore o conservala sul telefono. Le spunte effettuate in assenza di segnale in azienda vengono salvate sul telefono e inviate non appena la connessione viene ripristinata.

Stagione, quote e punti vendita
Imposta il primo e l'ultimo giorno di ritiro della stagione e le eventuali settimane di chiusura dell'azienda. Aggiungi le tipologie di abbonamento (intera, mezza, a settimane alterne) e i servizi aggiuntivi, ognuno con un prezzo stagionale e un limite facoltativo. Aggiungi i punti di ritiro con i relativi giorni e fasce orarie: il punto vendita in azienda, una bancarella al mercato, un portico in città.

Membri
Ogni scheda membro mostra la sua quota, i servizi aggiuntivi, il punto di ritiro, i recapiti, le preferenze e le note. Filtra per pagatori, con piano di pagamento rateale, in ritardo con i pagamenti o in lista d'attesa.

Pagamenti e rate
Registra manualmente contanti, assegni e carte di credito per ogni piano di pagamento. Registra un pagamento completo o un piano di pagamento mensile in 2, 3, 4 o 6 rate; FarmShare mostra il calendario dei pagamenti, gli incassi, gli importi ancora dovuti e chi è in ritardo con i pagamenti. La scheda "Denaro" riassume tutti gli importi per tipologia di abbonamento, con possibilità di esportazione in formato CSV.

Pagina di iscrizione personalizzata (Pro)
Pubblica una pagina a nome della tua azienda agricola dove i membri possono scegliere la propria quota, i servizi aggiuntivi, il punto di ritiro e la modalità di pagamento. Quando una quota è al completo, la pagina propone la lista d'attesa. Collega il tuo account Stripe aziendale per accettare pagamenti online, in un'unica soluzione o a rate mensili, direttamente all'azienda agricola. La riscossione delle rate termina dopo l'ultimo pagamento previsto.

Pagine membri (Pro)
Ogni membro riceve un link personale per visualizzare i ritiri in programma, saltare una settimana o ritirare presso un altro punto di ritiro e controllare i pagamenti. Le richieste di salto o cambio settimana vengono visualizzate immediatamente nel tuo foglio di calcolo, mentre le nuove iscrizioni e le domande arrivano direttamente nella tua casella di posta.

Promemoria
La sera prima di ogni ritiro riceverai il numero di quote da preparare per ogni punto di ritiro e un promemoria nei giorni di scadenza delle rate. Con il piano Pro, i membri che scelgono questa opzione ricevono un'email il giorno prima del ritiro.

Aiutanti
Il piano Pro aggiunge una seconda postazione, consentendo a un collaboratore o a un aiutante presso il punto di ritiro di compilare lo stesso foglio di calcolo dal proprio telefono.

LIVELLI

Il piano Standard gestisce un CSA completo fino a 30 membri con fogli di ritiro, pagamenti manuali e foglio di calcolo stampabile. Il piano Solo aggiunge membri illimitati, promemoria ed esportazione in formato CSV. Il piano Pro aggiunge la pagina di registrazione, le pagine dei membri e le email, i pagamenti online delle quote e un secondo utente. Tutto ciò che hai registrato rimane leggibile su tutti i piani.

A CHI È RIVOLTO

Piccole aziende agricole e orti che gestiscono un programma CSA (Community Supported Agriculture) o un programma di condivisione dei prodotti agricoli, con uno o pochi punti di ritiro.

FarmShare non gestisce un negozio online, non pianifica le colture né si occupa delle consegne. Non trattiene mai il denaro dei membri: i pagamenti online vengono elaborati tramite il conto Stripe dell'azienda agricola. I dati vengono archiviati online e mantenuti sincronizzati tra i vari piani e le pagine dei membri.

Contatti: [e-mail]

Novità

The free trial is no longer offered; a trial already running keeps its days. The plans screen now closes after a purchase, and the app opens with no signal even when the sign-in has expired.