TutorTally è un'app per la gestione delle lezioni e la fatturazione, ideale per insegnanti privati e di musica. Tiene traccia delle lezioni di ogni studente, di quelle annullate e di eventuali lezioni di recupero, dei pacchetti prepagati e del numero di lezioni rimanenti, nonché dell'importo pagato da ciascuna famiglia. Quando un genitore chiede quante lezioni mancano, la risposta è disponibile sulla pagina dello studente.
OGNI LEZIONE, UN TOCCO
Imposta una fascia oraria settimanale per le lezioni e TutorTally le elenca automaticamente. Il giorno della lezione, tocca "Svolta" oppure segnala un annullamento, una cancellazione tardiva, un'assenza o una lezione annullata da te. Aggiungi le tue vacanze e le pause didattiche: queste date verranno saltate. Una lezione può essere spostata senza essere annullata e TutorTally conserva un resoconto degli argomenti trattati e dei compiti assegnati.
IL CONTEGGIO
Ogni studente ha una pagina con il dato più importante in caratteri grandi: lezioni rimanenti nel pacchetto o lezioni svolte in questo trimestre o in questo mese. Sotto, il trimestre è rappresentato da segni di conteggio, uno per lezione, colorati a seconda dell'evento. Le lezioni di recupero non pagate vengono conteggiate fino a quando non ne viene effettuata una.
CANCELLAZIONI SECONDO LE TUE CONDIZIONI
Imposta il preavviso necessario e se le cancellazioni tardive e le mancate presentazioni comportano un addebito. Quando segnali una cancellazione, l'app compila automaticamente, in base alle tue regole, se la lezione è a pagamento e se è prevista una lezione di recupero. Puoi modificare queste impostazioni per qualsiasi lezione. Una lezione cancellata non viene mai addebitata. La lezione di recupero per una lezione già pagata non viene addebitata nuovamente.
PACCHETTI, QUOTE TRIMESTRALI O PAGAMENTO A SINGOLA LEZIONE
Addebita lezione per lezione in base alla tariffa di ogni studente, registra un pacchetto di lezioni prepagato con un conto alla rovescia, oppure addebita una quota unica per l'intero trimestre. Una lezione viene addebitata prima sul pacchetto o sulla quota trimestrale e solo se non è coperta da alcun pagamento prepagato.
FATTURE CON IL TUO LINK DI PAGAMENTO
Crea una fattura per una famiglia o una bozza per tutte le famiglie contemporaneamente. La fattura elenca le lezioni per data e mantiene le righe così come erano al momento della creazione. Invia il PDF con un messaggio predefinito tramite WhatsApp, SMS o e-mail dal tuo telefono. Con il tuo nome PayPal.me, o il tuo nome Venmo per i dollari statunitensi, il link conterrà l'importo esatto dovuto. Puoi anche inserire un link di pagamento e i dati bancari di Cash App, Monzo, Revolut, Zelle, Stripe o Square nella fattura. Genitori o studenti ti pagano direttamente e TutorTally non gestisce mai il denaro né trattiene commissioni. Le fatture scadute vengono segnalate e riceverai un gentile promemoria quando necessario.
UN SOLO SALDO PER FAMIGLIA
Un genitore che paga per due figli ha un solo account, con tutti gli addebiti e i pagamenti in ordine cronologico. Estratti conto e ricevute vengono inviati in formato PDF.
ANCHE NELL'APP
Promemoria la sera prima di un giorno di lezione, quando una fattura è scaduta e quando è trascorso un mese da una lezione di recupero. Dati mensili su incassi, lezioni impartite e ore di lezione. Un file di backup che può essere ripristinato su un altro telefono Android. Dieci lingue e layout per tablet. Funziona offline e non richiede un account.
A CHI È RIVOLTO
Tutor freelance, insegnanti di musica, insegnanti di lingue e coach che impartiscono lezioni ai propri studenti e gestiscono autonomamente la contabilità. TutorTally è uno strumento pensato per i tutor; non è destinato all'uso da parte dei bambini e i dati degli studenti rimangono sul telefono del tutor.
Il piano standard consente di gestire fino a tre studenti, con lezioni, contabilità, pagamenti e promemoria. Sbloccando il piano avanzato si aggiungono tutti gli studenti, fatture e estratti conto, link per i pagamenti, pacchetti e report. Nessun dato inserito viene mai bloccato o rimosso.
Contatti: support@clearstackapps.com
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Tieni traccia delle lezioni, dei recuperi e dei pagamenti e invia le fatture con il tuo link di pagamento personalizzato.
Ultimo aggiornamento
23 set 2026