OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Informazioni sull'app

OfficeFlow è un'app professionale per la gestione offline di documenti e comunicazioni, pensata per uffici, istituzioni, dipartimenti e personale amministrativo.

L'app ti aiuta a organizzare i documenti in entrata e in uscita, a tracciare il loro flusso tra i vari dipartimenti, a registrare le risposte, a gestire le scadenze e a programmare riunioni importanti, tutto in un unico posto.

OfficeFlow ti permette di mantenere un archivio digitale completo della corrispondenza ufficiale senza bisogno di una connessione internet.


Funzionalità principali

* Gestione dei documenti in entrata
* Gestione dei documenti in uscita
* Generazione di numeri di registro dei documenti
* Registrazione di oggetti, numeri di riferimento e date dei documenti
* Tracciamento dei documenti tra i diversi reparti
* Aggiunta di descrizioni, istruzioni e note ai documenti
* Impostazione della priorità dei documenti: Bassa, Normale, Alta o Urgente
* Tracciamento dei documenti in sospeso, inoltrati, con risposta, completati e archiviati
* Aggiunta di dettagli e numeri di riferimento delle risposte
* Allegare PDF, immagini e altri file
* Gestione della cronologia di inoltro e movimentazione dei documenti
* Creazione e gestione dei reparti d'ufficio
* Impostazione di date di scadenza e termini per le risposte
* Identificazione dei documenti in sospeso e scaduti
* Pianificazione delle riunioni d'ufficio
* Collegamento delle riunioni a documenti e reparti
* Aggiunta di ordini del giorno, luoghi, verbali e note delle riunioni
* Ricerca di documenti per oggetto, numero di registro, ufficio, riferimento o tag
* Visualizzazione delle statistiche dei documenti nella dashboard
* Generazione di report sui documenti in entrata e in uscita
* Generazione di report sui documenti in sospeso e scaduti
* Generazione di report sul calendario delle riunioni
* Creazione e ripristino di backup offline
* ​​Utilizzo di temi chiari, scuri o di sistema
* Completamente offline e facile da usare

OfficeFlow È ideale per enti governativi, uffici privati, scuole, università, ospedali, aziende e team amministrativi che necessitano di un metodo organizzato per gestire documenti ufficiali e corrispondenza quotidiana.

Funzionalità offline

OfficeFlow funziona completamente offline. Non è necessaria una connessione a Internet per creare, modificare, cercare o gestire i documenti d'ufficio.

Informativa sulla privacy e sui dati

OfficeFlow non raccoglie, trasmette o condivide dati personali. Tutti i documenti, gli allegati, le riunioni e i backup vengono archiviati localmente sul dispositivo dell'utente.

Gli utenti sono responsabili della sicurezza del proprio dispositivo e della creazione di backup. La disinstallazione dell'app o la cancellazione dei dati dalla memoria potrebbero eliminare definitivamente i dati salvati.

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