에버웍스 Everworks

BlueEverSystems

Informazioni sull'app

Gestisci tutto il tuo lavoro su un'unica piattaforma!

Massimizza l'efficienza e la produttività integrando ben 12 funzioni aziendali essenziali, tra cui email, approvazioni elettroniche e gestione degli appuntamenti.

Flessibilità ottimizzata per il tuo ambiente di lavoro!

Grazie a una struttura di sistema flessibile, adattata alle caratteristiche e ai metodi di lavoro di ogni azienda, è possibile implementare liberamente funzionalità aggiuntive e integrazioni di sistema.

Integrazione perfetta con l'infrastruttura esistente!

Everworks Groupware facilita l'integrazione con i sistemi legacy esistenti, consentendoti di risparmiare tempo e costi inutili durante l'implementazione del sistema. Funzionalità dettagliate

1. Messaggistica
- Consente l'invio e la ricezione di messaggi tra utenti aziendali interni
- Permette l'utilizzo di etichette e diverse codificazioni a colori in base all'importanza, con i messaggi importanti visualizzati in cima all'elenco
- Offre una funzione di commento per ogni messaggio
- Offre funzioni di allegato e ridistribuzione dei file

2. Approvazione elettronica
- Supporta un pratico sistema di approvazione che include bozza, consenso, approvazione e approvazione finale

3. Gestione degli orari
- Consente la gestione degli orari per azienda, singolo utente e team
- Consente la visualizzazione di orari mensili, settimanali e giornalieri
- Registra automaticamente gli eventi in date specifiche quando gli utenti impostano intervalli ricorrenti durante la registrazione degli orari
- Invia avvisi dopo la condivisione degli orari con altri utenti

4. Gestione delle presenze
- Offre una funzione per registrare le presenze in base alla posizione durante i controlli delle presenze tramite dispositivi mobili

5. Gestione dei documenti
- Consente una gestione sistematica dei documenti assegnando livelli di sicurezza e periodi di conservazione
- Offre una funzione per concedere autorizzazioni ai documenti in base al ruolo, distinguendo i diritti di visualizzazione e modifica

6. Gestione dei progetti
- È possibile creare categorie e stati Gestito individualmente
- Consente una comoda navigazione tra le attività all'interno di ciascuna categoria tramite schede
- Fornisce una funzione di allarme ai partecipanti in base allo stato del progetto