EvVAPI-CICO

ClockInClockOut

Informazioni sull'app

EVVAPI (in particolare evvapi.com) è un software specializzato per la verifica elettronica delle visite (EVV) sviluppato da Clock in Clock Out, Inc. È progettato per aiutare i fornitori di servizi di assistenza domiciliare e di cura della persona a conformarsi al 21st Century Cures Act federale, che impone il monitoraggio elettronico delle visite sanitarie per garantire una fatturazione e un'erogazione delle cure accurate.

Caratteristiche principali della piattaforma EVVAPI

Monitoraggio della conformità: acquisisce i dati essenziali della visita, tra cui data, ora, posizione (GPS), tipo di servizio e identificazione dell'assistente/beneficiario.

Strumenti di comunicazione: include il supporto integrato per SMS (400 crediti standard) ed e-mail (10.000 crediti standard) per il coordinamento con i dipendenti.

Sicurezza: utilizza servizi web HTTPS sicuri con autenticazione OAuth2 (ID cliente e segreto) per gestire le trasmissioni di dati.

API per sviluppatori e sistemi di terze parti

In un contesto tecnico più ampio, "API EVV" si riferisce all'interfaccia utilizzata dagli stati (come New York, Illinois o Arizona) e dagli aggregatori (come HHAeXchange® e Sandata®) per ricevere i dati sulle visite da sistemi di terze parti.

Autenticazione: in genere richiede una chiave di abbonamento o una chiave API generata tramite portali specifici per stato, come gli aggregatori.

Test: molti stati forniscono ambienti "Sandbox" o di test (ad esempio, developer.emednytest.io) per consentire ai fornitori di convalidare le proprie integrazioni prima della messa in funzione.

Quali problemi può risolvere il software EVVAPI per le agenzie di assistenza domiciliare?

Il software EVVAPI (e i sistemi EVV in generale) risolve problemi normativi, finanziari e operativi critici per le agenzie di assistenza domiciliare. La sua funzione principale è quella di sostituire i registri manuali inaffidabili con una prova elettronica in tempo reale che i servizi siano stati erogati come promesso.

1. Non conformità normativa e rischi di audit

Evitare sanzioni: EVVAPI garantisce che le agenzie rispettino i requisiti federali del 21st Century Cures Act per i servizi finanziati da Medicaid, prevenendo la perdita di finanziamenti federali o sanzioni a livello statale.

Prontezza all'audit: invece di cercare tra i documenti cartacei, il software fornisce un registro di audit digitale centralizzato dei "sei elementi di dati" richiesti dagli stati (data, luogo, tipo di servizio, caregiver, destinatario e ora).

Reporting quasi in tempo reale: nel 2026, molti stati richiederanno un reporting delle visite più rigoroso e quasi in tempo reale, che il software EVV automatizza per mantenere le soglie di conformità (spesso 85-95%).

2. Imprecisioni nella fatturazione e perdita di fatturato

Riduzione delle richieste di rimborso respinte: verificando le visite presso il punto di cura, le agenzie eliminano la fatturazione per servizi che non possono essere dimostrati, riducendo i rifiuti delle richieste di rimborso del 30-60%.

Prevenzione delle frodi: il tracciamento GPS e le firme elettroniche prevengono la "fatturazione fantasma" o il furto di tempo, salvaguardando l'integrità finanziaria di un'agenzia e i tassi di approvazione Medicaid.

Rimborsi più rapidi: il flusso di dati automatizzato dalle visite verificate ai sistemi di fatturazione velocizza il ciclo di vita, portando a pagamenti più rapidi e a un flusso di cassa migliore.

3. Inefficienze operative

Eliminazione della documentazione manuale: l'automazione delle registrazioni in entrata/uscita e delle schede attività riduce il carico di lavoro amministrativo del 40-50%, liberando il personale per attività incentrate sui pazienti.

Risoluzione dei conflitti di programmazione: la visibilità in tempo reale consente alle agenzie di rilevare immediatamente turni persi o arrivi in ​​ritardo, consentendo loro di inviare assistenti sostitutivi prima che l'assistenza venga compromessa.

Precisione delle buste paga: i sistemi integrati sincronizzano i dati delle visite direttamente con le buste paga, garantendo che gli assistenti vengano pagati accuratamente per le ore lavorate, migliorando la fidelizzazione e la soddisfazione del personale.

4. Scarsa qualità e sicurezza dell'assistenza

Responsabilità: la verifica tramite GPS e timestamp garantisce che gli operatori sanitari siano fisicamente presenti presso il domicilio del paziente per l'intera durata del turno.

Comunicazione sicura: la messaggistica integrata conforme all'HIPAA consente agli operatori sanitari di segnalare in tempo reale cambiamenti comportamentali, rischi di caduta o mancanza di risorse, prevenendo potenziali ricoveri ospedalieri.

Accessibilità offline: il software con modalità offline o opzioni di telefonia risolve il problema della documentazione delle visite in aree con scarsa connettività Internet.

Novità

First release of our app EVVAPI.