U-KNOW

u-know GmbH

Informazioni sull'app

U-KNOW è il tuo supporto digitale e intelligente per l'ufficio! Fornisce intelligenza artificiale alla gestione dei file e garantisce così una gestione efficiente e intelligente di tutte le informazioni rilevanti. Di' addio alle attività di routine che appesantiscono la carta e alle inutili interruzioni dei media e beneficia dell'organizzazione automatica dei tuoi file. In questo modo puoi riportare la tua attenzione su ciò che è importante!

Non dovrai più preoccuparti se le tue fatture, bolle di consegna, contratti o ordini siano archiviati in modo sicuro nella posizione desiderata con il nome corretto in modo da poterli ritrovare quando ne hai bisogno, perché con U- puoi fare affidamento facilmente. SAPERE. E la parte migliore? U-KNOW organizza la gestione dei tuoi file sul sistema di storage che preferisci.

Vuoi controllare rapidamente alcuni documenti mentre sei in movimento? Con U-KNOW lo hai sempre a portata di mano quando sei in movimento. Inoltre, la funzione di ricerca intelligente trova le tue informazioni in pochi secondi, non importa quando, non importa dove.


Digitalizzazione e automazione per la gestione dei tuoi file: ecco cosa può fare U-KNOW!


FILE SYSTEM DI TUA SCELTA: Tutto a colpo d'occhio!
I tuoi file vengono archiviati sul sistema di archiviazione che stai già utilizzando. U-KNOW funziona con tutte le soluzioni cloud comuni, inclusi OneDrive e GoogleDrive. Inoltre, se necessario, è possibile utilizzare la memoria individuale di U-KNOW.

CARICAMENTO DEI FILE PIÙ INTELLIGENTE: organizzato facilmente!
Carica i tuoi file su U-KNOW utilizzando il caricamento, il trascinamento della selezione o la scansione mobile. SmartUpload riconosce automaticamente i tipi di documenti e altri contenuti importanti. La denominazione e l'archiviazione automatica dei file avviene interamente secondo i vostri desideri e possono essere verificate e adattate manualmente per verificarne la plausibilità.

RICERCA GLOBALE: Trovare invece di cercare!
La ricerca potente e intelligente trova tutti i dati e i documenti senza restrizioni, indipendentemente da dove sono archiviati. È inoltre possibile salvare le query di ricerca frequenti come modelli e accedervi nuovamente in qualsiasi momento.

PROCESSI DIGITALI: Benvenuti flussi di lavoro!
I processi manuali che coinvolgono file possono essere ottimizzati utilizzando flussi di lavoro automatici, ad esempio nella gestione dei contratti o delle fatture. Integra U-KNOW in altri sistemi esistenti (come CRM, ERP, ecc.) per progettare processi in modo efficiente ed evitare interruzioni dei media.

MASSIMA SICUREZZA: Protezione a tutto tondo!
La protezione e la sicurezza dei dati hanno la massima priorità presso U-KNOW. Ciò garantisce l'archiviazione e il controllo delle versioni dei file a prova di audit. Allo stesso tempo, U-KNOW non memorizza alcun dato.

Altre caratteristiche pratiche che ottimizzano il tuo lavoro:
- Funzione chat con collegamento di persone a livello di file
- Acquisizione della cronologia dei tag
- Versioning tracciabile e sicuro

Più risultati in meno tempo: ecco dove U-KNOW aiuta!

Archiviazione semplice di dati e documenti, archiviazione a prova di audit, ricerche in pochi secondi, disponibilità e accessibilità affidabili, massima sicurezza, flussi di lavoro automatici: U-KNOW semplifica ulteriormente i tuoi file!


Gestione intelligente dei file: questo è ciò che rende U-KNOW così unico!
- Maggiore flessibilità: nessuna dipendenza dai sistemi di storage
- Più libertà: nessun limite ai caricamenti e alle analisi
- Più individualità: numerose opzioni di automazione e integrazione
- Maggiore sicurezza: nessuna perdita di configurazione nelle strutture delle directory e nelle autorizzazioni