GoldMath: Kuyumcu Yönetimi

GoldMath Software

Informazioni sull'app

Il sabato sera, fate i conti con il titolare. Lui dice: "Ti ho dato 340 grammi", mentre il vostro registro contabile ne riporta 336. Entrambi controllate il vostro registro e ne siete certi. Trovare dove sono finiti quei quattro grammi a volte richiede più tempo che calcolare l'utile settimanale.

Ci sono clienti, titolari, filiali, colleghi. Ognuno tiene il proprio registro contabile e i registri vengono confrontati solo di persona. L'obiettivo di GoldMath è questo: mettere a confronto le registrazioni di entrambe le parti.

Prima di tutto, il vostro registro contabile. Inserite una transazione e i conti correnti e di cassa si muovono insieme nella giusta direzione. Non dovete più preoccuparvi di quale conto verrà addebitato e quale accreditato. Non c'è più la situazione in cui dite: "L'ho scritto da una parte, ma ho dimenticato l'altra". Il resto si basa su questo.


INSERIMENTO TRANSAZIONI
30 tipologie di transazione predefinite: acquisto e vendita di oro, oro con lavorazione, rottami, resi, incassi e pagamenti, cambio e conversione di valuta. È sufficiente inserire il peso in milligrammi e grammi; la purezza e il peso con lavorazione vengono visualizzati automaticamente. Prima di salvare, è possibile visualizzare l'impatto della transazione sul saldo. Le registrazioni possono essere corrette, annullate e copiate. Una transazione eliminata può essere ripristinata, lasciandone traccia nel libro mastro.

CONTI CORRENTI
I conti clienti, fornitori, officina, partner, personale, banca e spese sono tutti riuniti. Chi deve quanto oro, quanto lavoro e quanto denaro: tutti e tre gli elementi sono gestiti separatamente; crediti e debiti non vengono mescolati. Per ogni conto corrente, il saldo in oro puro, lire turche, dollari statunitensi ed euro viene gestito separatamente. La scheda cliente classifica automaticamente i clienti in base al lavoro svolto e al volume.

CASSA E REPORT
Situazione netta: oro fisico, oro in officina, crediti e debiti, in grammi puri e lire turche. Profitti e perdite vengono calcolati separatamente per oro e contanti; il reddito da lavoro non è incluso nell'utile di vendita. I conti in lire turche, dollari statunitensi ed euro sono gestiti separatamente. I riepiloghi giornalieri e del fine settimana vengono generati automaticamente.

OFFICINA E RICONCILIAZIONE
L'artigiano inserisce il proprio lavoro dal proprio telefono. Incassi, pagamenti, perdite: tutto viene registrato entro il ciclo settimanale. La tua registrazione corrisponde a quella del maestro in base al peso effettivo in grammi e qualsiasi discrepanza viene visualizzata in un elenco separato. Non devi sforzarti di ricordare chi ha detto cosa il sabato sera; ti basta consultare l'elenco. Viene inviato un avviso quando viene superata una soglia specifica per l'officina; le perdite vengono calcolate, non stimate.

NOTIFICHE
Quando l'altra parte inserisce una transazione, viene visualizzata una notifica. Toccandola, si apre il modulo precompilato con grammi, macinazione e quantità. Inserisci i dati e il gioco è fatto: non devi inserire le stesse informazioni due volte. Ricevi notifiche anche in caso di ritardo nei pagamenti e quando viene inserita una transazione di valore elevato.

MERCATO E STRUMENTI
Prezzi in tempo reale per oro puro al grammo, a 22 carati, ONS, dollari ed euro, con spread di acquisto/vendita personalizzabile. Quattro calcolatrici sul banco di lavoro: fusione, miscelazione di leghe, valore e convertitore finezza-macinazione.

RICEVUTE E CONDIVISIONE
Stampante termica tramite Bluetooth e rete. Vengono stampate le ricevute delle transazioni e del saldo corrente; più transazioni di un cliente vengono raggruppate in un'unica ricevuta. In assenza di stampante, la ricevuta viene condivisa visivamente.

SICUREZZA E ACCESSO
Accesso tramite Face ID e impronta digitale. La schermata principale e i totali di cassa sono protetti da un PIN. Il titolare dell'attività visualizza tutte le registrazioni, mentre l'artigiano vede solo la propria officina. Le registrazioni sono sigillate in modo da impedire successive alterazioni; è chiaro chi ha fatto cosa e quando.

PERSONALE
Gli stipendi del personale vengono monitorati con il loro equivalente in oro puro; sono supportati anticipi, detrazioni e calcolo aggregato delle retribuzioni.

FILIALI MULTIPLE
Ogni filiale tiene il proprio registro contabile e la sede centrale ha accesso a tutti i dati. È possibile monitorare separatamente i flussi di capitale dalla sede centrale alla filiale e gli utili che rientrano dalla filiale.

CONNESSIONE INTERAZIENDALE
È possibile collegare il proprio conto corrente a quello di un collega tramite GoldMath. Quando il collega inserisce una transazione per conto del cliente, si riceve una notifica, il modulo si apre automaticamente e entrambi i registri contabili rimangono aggiornati. Anche le modifiche o gli annullamenti successivi alle transazioni vengono notificati. La riconciliazione viene effettuata solo a fine mese.

Smartphone e tablet possono accedere allo stesso conto istantaneamente.

GoldMath non sostituisce la contabilità formale, i libri contabili obbligatori o gli strumenti di dichiarazione; è uno strumento di gestione e monitoraggio aziendale che aiuta a tenere in ordine la propria contabilità.

Novità

- Hız ve kararlılık iyileştirmeleri.