Protocolo de Documentos

MaqCode - Máquina de Código

Informazioni sull'app

Il sistema Document Protocol registra l'entrata e l'uscita dei documenti tra la tua azienda e i tuoi clienti. Invece di un registro cartaceo o di una ricevuta, la registrazione viene conservata sul tuo cellulare: il cliente firma sullo schermo, tu puoi fotografare la consegna e il PDF del protocollo viene inviato via email sia al cliente che all'azienda.

Ideale per studi contabili e qualsiasi azienda o professionista che necessiti di documentare ciò che ha consegnato o ricevuto dai clienti.

COME FUNZIONA
• Seleziona il cliente e contrassegna i documenti consegnati o ricevuti.

• Raccogli la firma del cliente sullo schermo del cellulare.

• Allega una foto al protocollo.

• Il PDF del protocollo viene generato e inviato via email al cliente e all'azienda.

CARATTERISTICHE
• Protocolli di entrata e uscita con data, ora, documenti e osservazioni.

• Firma del cliente sullo schermo del cellulare.

• Foto sul protocollo, in base alle funzionalità dell'account aziendale.

• PDF con il nome e il logo della tua azienda.

• Invio automatico del protocollo via email. • Elenco dei protocolli firmati e in corso di approvazione.

• Registrazione dei clienti e delle tipologie di documenti.

• Utenti del team con autorizzazioni definite dall'amministratore.

• Versione web con lo stesso account, per la registrazione e la consultazione tramite computer.

Per accedere, utilizzare l'account aziendale. L'amministratore registra gli utenti del team e definisce le autorizzazioni di ciascuno.

Domande o suggerimenti: [e-mail]

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