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Informazioni sull'app

Il Sistema di Gestione del Personale è progettato per semplificare e centralizzare le operazioni HR essenziali in più organizzazioni. Ogni organizzazione può registrare il proprio account tramite il portale web, dopodiché i Responsabili HR o i Team Leader designati possono iniziare a gestire le operazioni relative al personale. Una volta aggiunti i membri del personale tramite il portale, possono accedere tramite l'app mobile con le credenziali condivise dalla propria organizzazione. Il personale non deve registrarsi autonomamente: questo approccio garantisce un maggiore controllo, sicurezza e una procedura di configurazione coerente.

Caratteristiche principali:
1. Supporto multi-organizzazione
Diverse organizzazioni possono registrare i propri account in modo indipendente dal sito web. Ogni organizzazione può quindi gestire le proprie filiali, ruoli e utenti senza interferenze esterne. Questo rende la piattaforma ideale per le aziende che operano in più sedi o con team distribuiti.
2. Aggiunta di personale al sistema
I Responsabili HR possono aggiungere personale tramite il portale, acquisendo informazioni chiave come qualifica, reparto, recapiti e data di inizio. Questo garantisce una tenuta dei registri pulita e costituisce la base per l'onboarding e la comunicazione. 3. Inserimento del personale
I responsabili delle risorse umane e i team leader possono guidare i nuovi assunti attraverso le fasi di inserimento, introducendoli alla cultura aziendale, alle policy, agli strumenti e alle responsabilità, aiutandoli a integrarsi e a diventare più produttivi più rapidamente.
4. Formazione e monitoraggio dell'inserimento
I coordinatori della formazione possono assegnare e monitorare i moduli di formazione obbligatori per l'inserimento. I progressi vengono monitorati, garantendo che ogni nuovo dipendente completi l'apprendimento richiesto prima di assumere a pieno titolo il proprio ruolo.
5. Aggiornamenti su policy/formazione e monitoraggio delle conferme
I responsabili della conformità e i coordinatori della formazione possono inviare aggiornamenti sulle policy e nuovi requisiti di formazione. Il sistema tiene traccia di chi ha visualizzato e completato questi aggiornamenti per garantire la responsabilità e la conformità alle normative.
6. Richiesta di congedo
I dipendenti possono richiedere un congedo tramite l'app, con un flusso di approvazione trasparente per i supervisori o le risorse umane. La cronologia dei congedi viene archiviata e accessibile sia al dipendente che agli approvatori.
7. Procedura di dimissioni
I dipendenti possono presentare formalmente le dimissioni all'interno dell'app. Questo attiva il corretto flusso di offboarding, notificando i manager e le Risorse Umane e documentando i dettagli dell'uscita in modo sicuro.
8. Notifiche push per aggiornamenti interni
I responsabili delle risorse umane e i team leader possono trasmettere aggiornamenti, avvisi o annunci tramite notifiche push a singoli o a tutto il personale, garantendo una comunicazione tempestiva all'interno dell'organizzazione.
9. Pianificazione dei turni del personale (Pianificazione dei turni)
I responsabili della pianificazione e i team leader possono pianificare e condividere i turni direttamente dal portale. Il personale riceve aggiornamenti in tempo reale sui propri turni nell'app, semplificando la pianificazione dei turni.

Questo sistema offre una suite completa di strumenti per gestire in modo efficiente le attività del personale, dall'assunzione all'offboarding, in più organizzazioni. Tutti gli account del personale vengono creati dal portale e l'accesso avviene tramite l'app mobile, senza necessità di una registrazione separata del personale. Questo garantisce un flusso di lavoro sicuro, centralizzato e scalabile per team di qualsiasi dimensione.

Novità

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