N2F – Note spese aziendali

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Informazioni su questa app

N2F è un software di gestione delle note spese aziendali per dematerializzare l’intero flusso e risparmiare prezioso tempo a tutti i livelli (per dipendenti, trasfertisti, managers, servizi contabili...). Crea un account in pochi secondi e prova gratis N2F per 20 giorni.

Cattura i dati giustificativi con una foto (ricevute, scontrini, fatture), lo scan intelligente estrae tutti i dati importanti e li inserisce automaticamente nella tua nota spese (data, importi, valuta, IVA... sono completati istantaneamente senza alcun inserimento manuale!)

Con l’opzione conservazione digitale a norma, non hai più bisogno di conservare i giustificativi cartacei, N2F li conserva per 10 anni.

Con N2F puoi gestire facilmente le fatture fornitori (Uber, easyJet, Hotels.com, Amazon…), basta trasmetterle via e-mail a [e-mail] e si aggiungono automaticamente alle note spese già create o da creare.

L’applicazione funziona su smartphone e tramite interfaccia web. Il risparmio di tempo è notevole a tutti i livelli aziendali:

Trasfertisti:
✓ Create una spesa in meno di 5 secondi sull'APP mobile, anche senza connessione ad Internet!
✓ Dematerializzate i giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) scattando una foto
✓ Le indennità chilometriche vengono calcolate automaticamente (sulla base delle tabelle ACI o rimborso personalizzato)
✓ Stampate facilmente una nota spese in PDF o Excel, un riepilogo chiaro e personalizzabile
✓ Organizzate le vostre spese per mese, per progetto, per cliente, per trasferta...
✓ Andate di fretta? Inserite i dati essenziali, l’App N2F vi ricorderà che la spesa è incompleta


Manager:
✓ Approvate la nota spesa o le note spese di cui siete responsabili in base ad un workflow configurabile
✓ Risparmiate tempo usando un pannello di controllo sintetico delle spese professionali
✓ Visualizzate in un batter d'occhio il superamento dei massimali autorizzati o altri messaggi di allerta (spese nei fine settimana…)
✓ Riepiloghi personalizzabili, recupero delle spese da rifatturare ai clienti in maniera semplice ed immediata: N2F vi prepara tutto il lavoro


Contabilità e servizi amministrativi:
✓ Dite basta ai doppi inserimenti! N2F genera il file di scritture contabili da inserire nel gestionale aziendale
✓ Impostate le politiche di spesa personalizzabili in base al profilo degli utenti (limiti, massimali…)
✓ Controllate i giustificativi in un batter d'occhio all'interno di un pannello web, correggete o modificate laddove necessario
✓ Procedete rapidamente al rimborso dei dipendenti con la generazione di un file SEPA o interfaccia con gestionale contabile o payroll

Dirigenti:
✓ Fate risparmiare tempo ai collaboratori scegliendo la soluzione N2F
✓ Monitorate il budget per le trasferte professionali grazie al nostro efficace sistema di report
✓ Ottimizzate le spese professionali e le indennità chilometriche.
✓ Risparmiate sul vostro budget spese di trasferta


Desidera di più?
✓ Sono disponibili tutte le valute internazionali (tassi di cambio aggiornati automaticamente)
✓ Gestisci i tuoi progetti, i clienti, gli affari e le spese di trasferta
✓ Crea i tuoi analytics e crea reports personalizzati
✓ Visualizza la lista 'le mie note spese' per avere una sintesi rapida e avere sempre tutto sotto controllo
✓ Monitora i rimborsi chilometrici per veicolo e per periodo

Con la soluzione N2F le tue spese professionali, i forfait di trasferta e i rimborsi chilometrici saranno (finalmente) gestite in tutta semplicità!


N2F è un sistema aperto e si interfaccia con i programmi contabili, ERP, PGI e software aziendali: Open Square, Sage, Cegid, SAP, Microsoft Dynamics Navision

Il software N2F dispone di API e Web Services per connettere il vostro SI.
Cambiate facilmente dalla vostra vecchia soluzione di rimborso spese a N2F

Valutazioni e recensioni

Molto comoda ed efficiente, ci metto un quarto del tempo rispetto ad altri software. Complilare la nota spesa diventa quasi divertente.

Molto utile, unica pecca non autocompila quasi mai il campo con l'intestazione del ristorante ma una volta inserito manualmente tiene in memoria il dato

App molto semplice da utilizzare e davvero efficiente. Comporre e salvare le note spese è davvero semplice e, quasi quasi, perfino divertente. Molto utile la possibilità di scansione intelligente degli scontrini. Personalmente perfezionerei un pochino di più la possibilità di duplicare delle spese e aggiungerei un'informazione sul totale progressivo dei km e dei pedaggi per ogni singola nota spese.

Novità

• Vari miglioramenti ed evoluzioni tecniche