meetingpoints - 会議運用支援サービス

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Informazioni su questa app

Centralizza le informazioni sulla riunione dall'impostazione dell'agenda della riunione alla creazione dei verbali della riunione per supportare un'efficiente facilitazione della riunione. Ideato da professionisti della facilitazione congressuale, è un insieme di funzionalità che possono essere messe in pratica e utilizzate concretamente, ed è utile a chi promuove convegni ea chi vi partecipa.
Questo servizio può essere utilizzato non solo da uomini d'affari, ma anche da tutti coloro che partecipano a discussioni, come studenti, circoli e famiglie.



■ Centralizzare le informazioni sulla riunione
Una raccolta di informazioni necessarie per le riunioni, come la data e l'ora della riunione, il luogo, l'URL della riunione Web, l'ordine del giorno della riunione, i materiali della riunione e i partecipanti. Elimina la necessità di cercare informazioni in e-mail, chat, file server, ecc. o di verificare con qualcuno.

■ Realizzazione della standardizzazione della promozione dei meeting
A seconda dell'azienda, del team, del dipartimento e della persona che tiene la riunione, il modo di procedere e di redigere i verbali può variare. meetingpoints racchiude il know-how necessario per la promozione dei meeting e realizza promozioni standard per gli utenti.

■ Al termine della riunione, viene redatto il verbale
Puoi scrivere i verbali in tempo reale durante la riunione. Al termine della riunione, i verbali possono essere inviati ai partecipanti e il tempo dedicato alla creazione dei verbali può essere semplificato. I partecipanti possono anche controllare in tempo reale i verbali creati per ogni agenda, quindi è facile recuperare quando c'è un'omissione.

■ Facile ricerca delle informazioni sulle riunioni passate
La cronologia delle riunioni che hai tenuto e a cui hai partecipato viene accumulata e puoi cercare per date, parole chiave, partecipanti, ecc. È inoltre possibile cercare i verbali, rendendo molto più efficiente la ricerca dei verbali delle riunioni tenutesi in passato.

■ Prendere decisioni e compiti
Puoi raccogliere automaticamente le decisioni prese nella riunione e le attività da svolgere collegandole ai verbali. Accedi facilmente alle informazioni modificate di cui hai bisogno senza dover leggere l'intero verbale.

■ Ricordare il compito alla persona incaricata
Quando la riunione termina e la riunione continua la settimana successiva, impedisce anche l'avvio di un'attività e la riunione si terrà in primo luogo. Gli incarichi collegati nel verbale saranno ricordati al responsabile dell'assegnazione degli incarichi per evitare omissioni.

meetingpoints ti aiuta a gestire le tue riunioni in modo efficiente, così puoi dedicare il tuo tempo a cose più importanti.
Ultimo aggiornamento
6 ago 2024

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Alla base della sicurezza c'è la comprensione di come gli sviluppatori raccolgono e condividono i tuoi dati. Le misure di protezione della privacy e della sicurezza dei dati potrebbero variare in base all'utilizzo, alla regione e all'età. Lo sviluppatore ha fornito queste informazioni e potrebbe aggiornarle nel tempo.
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