WorkplaceToBe

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Informazioni sull'app

WorkplaceToBe è l'applicazione Smart Office globale e multi-tenant progettata per il dipendente.

- Ti permette di organizzare la tua presenza in ufficio (Flex Office) in base alla previsione di presenza dei tuoi colleghi.
- Finalmente domani il telelavoro? Modifica la tua agenda in 2 tap per aggiornarla e cancellare la tua prenotazione in ufficio!
- Al lavoro, trova e localizza in modo efficiente i tuoi colleghi o le sale riunioni libere grazie alla mappatura.
- Basta prenotare una sala per la tua prossima riunione in base a criteri specifici (capacità, attrezzatura, ecc.) e cogliere l'occasione per invitare una terza persona! Non dimenticare di riservargli un posto in moto e un armadietto collegato per depositare il suo casco in un luogo sicuro!
- Progettata per ridurre al minimo il numero di tap, l'applicazione dispone di un menu di accesso rapido alle principali funzioni di Smart Office (consultare una mappa, prenotare un posto, effettuare una ricerca, scansionare un codice QR dell'attrezzatura per effettuare una prenotazione al volo... ).
- Per tenerti informato sulle novità della tua azienda, naviga nel menu dedicato e accedi ai flussi di comunicazione (notizie, social network, pagine normative o buone pratiche commerciali.
- Portale dei dipendenti reali, utilizza il menu "I miei strumenti" per accedere alle tue applicazioni di servizi aziendali (buoni pasto, dichiarazione di ferie, note spese, la mia assicurazione sanitaria, le mie buste paga, supporto risorse umane, supporto IT ...)
- Consulta la tua dashboard e scopri di più sulle tue abitudini di prenotazione.
- WorkplaceToBe è sincronizzato in tempo reale con O365 o GSuite per avere gli ultimi dati di prenotazione.

WorkplaceToBe opera in modalità multi-tenant in modo da avere un'unica applicazione, incorporando personalizzazioni associate ai colori delle varie filiali del gruppo.

Per il Facility Manager, la versione SaaS o on-premise associata consente di gestire l'attività dell'edificio con la conoscenza degli usi reali e dei tassi di occupazione degli spazi. Il Facility Manager viene aiutato nella sua decisione di ridurre il proprio terreno o ridurre il riscaldamento in base allo storico delle presenze e alla prevista presenza degli utenti.