SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Informazioni sull'app

VMS – Visitor Management System è un'app intelligente e sicura progettata per semplificare e digitalizzare l'intero processo di ingresso dei visitatori in magazzini, uffici, fabbriche e sedi aziendali. Elimina i registri manuali e offre una soluzione digitale completa per il check-in di visitatori, fornitori e personale, garantendo efficienza, tracciabilità e monitoraggio in tempo reale in tutte le sedi.

Questa app è ideale per le organizzazioni che danno priorità alla sicurezza e desiderano conservare una registrazione digitale di tutti i movimenti dei visitatori. Dai varchi di sicurezza alle reception e alle sale riunioni, VMS semplifica le operazioni quotidiane, migliorando al contempo l'immagine professionale della tua struttura.

🔐 Caratteristiche principali:
✅ Registrazione rapida dei visitatori:
Acquisisci i dati dei visitatori come nome, numero di telefono, nome dell'azienda, motivo della visita e altro ancora. Scatta una foto e apponi la firma digitale direttamente dall'app.

✅ Inserimento tramite codice QR:
Genera automaticamente codici QR per ogni check-in di visitatori o personale. Il personale di sicurezza può scansionare i codici utilizzando lo scanner integrato nell'app per verificare immediatamente l'identità.

✅ Stampa istantanea dei pass:
Stampa i pass dei visitatori in modalità wireless utilizzando stampanti con tecnologia Bluetooth. Ogni pass contiene informazioni sui visitatori, foto e codice QR per la verifica.

✅ Registri del personale e delle riunioni:
Conserva i registri dei check-in del personale interno e monitora le presenze durante le riunioni programmate o gli eventi interni.

✅ Appuntamenti programmati:
Crea appuntamenti per i visitatori previsti. Invia pass pre-approvati e riduci i tempi di attesa al gate.

✅ Check-out automatico e avvisi:
I visitatori possono essere controllati automaticamente dopo un orario prestabilito o manualmente dal personale di sicurezza. Ricevi notifiche se i visitatori superano il tempo consentito.

✅ Report MIS e registri di controllo:
Genera report filtrati per data, reparto, tipo di visitatore o gate. Esporta i dati in formato PDF/Excel per audit e archiviazione.

✅ Acquisizione di foto e firme:
Migliora l'autenticità dei visitatori catturando foto in tempo reale e firme digitali durante il check-in.

✅ Supporto multi-gate e multi-sede:
Utilizza l'app su più magazzini, filiali o gate con una dashboard centrale e un accesso basato sui ruoli.

✅ Funzionalità offline:
Continua a registrare i visitatori anche senza Internet. I dati si sincronizzano automaticamente al ripristino della connessione.

✅ Privacy e sicurezza dei dati:
I dati dei visitatori vengono archiviati in modo sicuro e utilizzati solo per la gestione degli ingressi. L'accesso degli amministratori è protetto da autorizzazioni basate sui ruoli.

✅ Compatibilità con la stampante Bluetooth:
Supporta le stampanti termiche più diffuse come Zebra, Kyocera e altre per la stampa dei pass.

🏢 Ideale per:
Magazzini

Unità industriali

Uffici aziendali

Centri logistici

Impianti di produzione

Scuole e università

Ospedali e cliniche

Strutture governative

VMS è progettato per creare un sistema di ingresso digitale non solo veloce, ma anche altamente sicuro e professionale. Risparmia tempo, impedisce gli accessi non autorizzati e crea un ambiente di fiducia per dipendenti e ospiti.

Assumi il controllo degli accessi ai tuoi locali con VMS (Visitor Management System). Elimina la carta, diventa smart e metti in sicurezza ogni varco.