シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

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Informazioni sull'app

Questa è un'app per la creazione di turni di lavoro pensata per aziende con un numero di dipendenti compreso tra 3 e 30, come ristoranti, bar, saloni di bellezza e piccole cliniche. Puoi creare i turni direttamente dal tuo smartphone, sostituendo carta e fogli di calcolo Excel.

■ Creazione semplice
- Basta un tocco per inserire i turni in una tabella con il personale elencato verticalmente e le date orizzontalmente.

- Puoi creare liberamente turni, ad esempio turni mattutini e pomeridiani, e l'orario verrà visualizzato nelle celle della tabella.

- Puoi modificare l'orario per un singolo giorno o includere una pausa (ad esempio, 10:00-14:00 e 17:00-21:00) in una cella.

- Le pause vengono calcolate automaticamente in base all'articolo 34 della Legge sul Lavoro (45 minuti per turni superiori a 6 ore, 60 minuti per turni superiori a 8 ore).

- Supporta le date di chiusura (ad esempio, il 15 del mese), i giorni festivi e le festività nazionali.

- È possibile impostare il numero di dipendenti richiesto per ogni giorno della settimana; i giorni con personale insufficiente saranno visualizzati in rosso.

- Per i giorni con personale insufficiente, viene visualizzato un elenco del personale disponibile e i motivi della sua indisponibilità (altro turno nello stesso giorno, richiesta di ferie, limite mensile, ecc.). È possibile inserire il personale direttamente con un tocco.

- Supporta turni di 1 e 2 settimane, nonché orari mensili. È possibile registrare persone che lavorano lo stesso turno ogni settimana o persone che possono lavorare in orari specifici in giorni diversi della settimana.

* Determinando il numero di dipendenti richiesto per ogni fascia oraria, è possibile visualizzare quando si verificano carenze di personale nella cronologia giornaliera.

■ Raccogli le richieste tramite LINE (Gratuito)
* Basta inviare il link al gruppo LINE. Il personale non ha bisogno di un'app o di una registrazione; è sufficiente contrassegnare con ○, △ o × il giorno desiderato e inviare il link. È anche possibile stampare il codice QR e affiggerlo nella sala pausa.


■ Raccogli le richieste tramite LINE (Gratuito)
* Basta inviare il link al gruppo LINE. Il personale non ha bisogno di un'app o di registrarsi; è sufficiente contrassegnare con ○, △ o × il giorno desiderato e inviare il link. È anche possibile stampare il codice QR e affiggerlo nella sala pausa.

* Le richieste raccolte vengono visualizzate nelle celle della tabella.

■ Creazione automatica dei turni (Pro)
* Riempie automaticamente gli slot vuoti rispettando il numero di personale richiesto, le richieste del personale, i limiti di giorni/ore mensili e settimanali, i limiti di lavoro consecutivo e i giorni di riposo settimanali (giorni di riposo fissi). È possibile ripristinare facilmente il programma originale.

■ Condivisione con il personale e richiesta di modifiche ai turni
* Condividi il programma dei turni completato tramite LINE. Il personale non ha bisogno di un'app per controllare i propri turni e le modifiche, e può aggiungerli al calendario del proprio smartphone. Possono richiedere modifiche ai turni nei giorni in cui non possono lavorare. Una volta approvata dal responsabile, la modifica verrà riportata nel programma dei turni.

■ Reclutamento urgente, promemoria e richieste di ferie (Gratuito)
- Nei giorni in cui il personale è insufficiente, "Trova un sostituto". Verrà visualizzato un elenco del personale disponibile e i motivi della loro indisponibilità, consentendo di selezionare qualcuno e inviare una richiesta urgente. Selezionando una persona che risponde "Disponibile", questa verrà aggiunta al programma dei turni. Gli utenti Pro assegneranno automaticamente i sostituti in base all'ordine di arrivo.

- È possibile inviare promemoria personalizzati tramite LINE al personale che non ha ancora comunicato la propria disponibilità. Le risposte ricevute tramite LINE, come "5° ○ 6° ×", possono essere facilmente incollate nel programma.

- Il personale può richiedere ferie e permessi retribuiti senza bisogno dell'app. Una volta approvata dal responsabile, la richiesta verrà visualizzata nel programma dei turni.

■ Ruoli, Minori di 18 anni, Studenti internazionali e Intervalli di lavoro
Il sistema crea automaticamente programmi come "almeno un membro del personale di cucina nel turno mattutino", evitando turni notturni per i minori di 18 anni e turni mattutini successivi a turni pomeridiani. Gli studenti internazionali riceveranno una notifica se superano le 28 ore settimanali (8 ore al giorno durante le pause lunghe).


■ Gestione delle ferie retribuite
Il sistema calcola il numero di giorni di ferie retribuite concessi e i giorni rimanenti in base alla normativa sul lavoro, a partire dalla data di inizio e dai giorni lavorativi settimanali. I giorni di ferie retribuite vengono contrassegnati con "Sì" nella tabella e, se si inseriscono le ore di ferie retribuite, queste verranno incluse nel costo del lavoro.

■ Rilevazione presenze (Versione Pro)
Il personale timbra l'entrata e l'uscita utilizzando i propri smartphone o tablet del negozio, inserendo nome e PIN di 4 cifre. Non è necessaria alcuna app. Il responsabile del negozio può verificare le ore di lavoro effettive, i turni notturni, gli straordinari, le pause insufficienti e le timbrature mancate, e stimare la retribuzione in base alla tariffa oraria. Le correzioni vengono registrate con le relative motivazioni e possono essere esportate come file CSV. Viene scattata una foto al momento della timbratura e viene registrato anche il terminale utilizzato, consentendo di distinguere le timbrature effettuate da persone diverse.

■ Condivisione e stampa
- PDF in formato A4/A3 orizzontale, immagini nitide
- Immagini giornaliere in formato verticale, facili da leggere nelle chat
- File CSV apribili in Excel
- Esportazioni illimitate anche con il piano gratuito

■ I dati non vengono mai persi
- Le modifiche vengono salvate automaticamente sul cloud. È possibile aprire gli stessi dati anche dopo aver cambiato dispositivo o reinstallato l'app.

- È possibile ripristinare le ultime 60 voci relative alle impostazioni del negozio e agli orari dei turni.

■ Lavorare insieme su iPhone e Android
- Inserendo semplicemente un codice di 8 caratteri, è possibile aprire e modificare la stessa tabella su un altro dispositivo. Il responsabile del negozio può utilizzare un iPhone e il suo assistente un dispositivo Android.

- È possibile invitare membri con autorizzazioni diverse: l'assistente può modificare, mentre gli altri possono solo visualizzare.

■ Aggregazione, costi del lavoro e limiti di reddito annuo
- Giorni lavorativi, ore lavorative e costi del lavoro (salario orario x ore effettive + spese di trasporto) per ciascun membro del personale.

- Costi del lavoro giornalieri e per ruolo, e rapporto tra costi del lavoro e fatturato previsto.

Sono inclusi anche il supplemento per il turno notturno (aumento del 25% dalle 22:00 alle 5:00), gli aumenti salariali orari per fine settimana e festivi e il fatturato per ora di lavoro.

Inserendo un budget mensile per i costi del lavoro, verrà creato automaticamente un budget all'interno di tale budget.

Selezionando un "limite di reddito annuo" (ad esempio, 1,3 milioni di yen) per ciascun membro del personale, verranno visualizzati i turni di quest'anno e le proiezioni annuali. Ti avviseremo se stiamo per superare il limite.

■ Prezzi
・Gratuito: fino a 1 punto vendita e 8 membri del personale. Creazione ed esportazione illimitate di tabelle, raccolta di richieste tramite LINE e salvataggio su cloud.

・Issho Shift Pro: 480 yen/mese o 3.800 yen/anno (IVA inclusa). Numero illimitato di dipendenti e punti vendita, creazione automatica e rilevazione presenze disponibili. L'abbonamento mensile è gratuito per i nuovi utenti.

• Puoi disdire in qualsiasi momento dalla sezione "Abbonamenti" su Google Play. Se non lo disdici, si rinnoverà automaticamente per lo stesso periodo e allo stesso prezzo, e potrai continuare a utilizzarlo fino alla fine del periodo pagato anche dopo la disdetta.

• Nota basata sulla Legge sulle Transazioni Commerciali Specificate: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

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Novità

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。