Amministratore attività NFC
Informazioni su questa app
https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist
📋 Rapporti di avanzamento & flusso di manutenzione
I tecnici inviano rapporti di avanzamento scansionando i tag NFC collegati ai rispettivi luoghi di lavoro. Questa app collega i tag NFC ai relativi moduli Google Forms, i cui URL sono memorizzati nei campi descrizione degli eventi di manutenzione nel calendario.
L’app di collegamento tag NFC crea associazioni tra i tag NFC e le rispettive liste di attività (Google Forms).
I responsabili creano eventi di manutenzione su Google Calendar inserendo gli URL dei moduli Google Forms nelle descrizioni degli eventi.
L’app di collegamento tag NFC genera anche un calendario condiviso per i tecnici, che utilizzano l’app lista attività NFC per scansionare i tag e compilare i moduli di report di manutenzione.
Le liste di attività basate su moduli Google Forms includono manuali di manutenzione dettagliati e descrizioni dei lavori pertinenti all’equipaggiamento specifico contrassegnato dal tag NFC.
Queste associazioni vengono condivise automaticamente con i tecnici tramite la condivisione del calendario di Google associata ai loro account Google.
🔧 Come i tecnici usano il sistema
I tecnici scansionano i tag NFC con l’app lista attività NFC.
Il modulo Google Forms associato appare automaticamente.
I tecnici compilano i moduli di report di manutenzione direttamente sul posto.
Le risposte ai sondaggi possono essere salvate opzionalmente in Google Sheets, migliorando notevolmente il controllo e la supervisione da parte del responsabile.
I manuali di manutenzione pertinenti vengono consegnati automaticamente ai tecnici, permettendo una gestione efficiente del personale con costi ridotti.
I rapporti di avanzamento aumentano la trasparenza e possono essere utilizzati anche per il monitoraggio dell’inventario.
Tutti i rapporti sono archiviati in modo sicuro su piattaforme aziendali come Google Forms o Microsoft Teams.
🔗 Come collegare un tag NFC a una lista di attività Google Form
Segui questi semplici passaggi:
- Crea un modulo Google nei tuoi Documenti Google.
- Premi il pulsante “Invia” per generare un URL abbreviato per la tua lista di attività.
- Crea un nuovo evento nel calendario “NFC” di Google Calendar (questo calendario viene creato automaticamente dall’app al primo avvio).
- Incolla l’URL della tua lista di attività nel campo descrizione del nuovo evento di calendario.
- Apri l’app di collegamento tag NFC e scansiona un nuovo tag NFC.
- Seleziona l’evento calendario appropriato dalla lista eventi in modalità modifica.
- Aggiungi l’account Google del tecnico alla lista di accesso nella scheda “Utenti”.
- Installa l’app lista attività NFC sullo smartphone del tecnico.
- Scansiona il tag NFC con l’app lista attività NFC — la lista attività del modulo Google apparirà immediatamente.
