SORBA Visumskontrolle

SORBA EDV AG

Informazioni sull'app

Approvazione digitale: revisione e approvazione delle fatture sul tuo dispositivo mobile

L'app SORBA Approval ti consente di approvare digitalmente le fatture dei fornitori direttamente sul tuo smartphone o tablet. Questo elimina il lungo processo di distribuzione delle fatture cartacee all'interno dell'azienda. L'intero processo diventa più veloce, trasparente e affidabile, sia in ufficio che in mobilità.

Approvazione digitale delle fatture: efficiente e da qualsiasi luogo

Con l'app, le fatture possono essere facilmente riviste e approvate sul tuo dispositivo mobile. Puoi assegnare le fatture direttamente a un cantiere o a un progetto e inoltrarle automaticamente alla persona responsabile. Questo rende l'intero processo chiaramente strutturato ed efficiente.

Tradeback e responsabilità chiare

L'app garantisce che la revisione venga eseguita dalle persone responsabili. Assegnazioni e approvazioni sono tracciabili in qualsiasi momento. Questo migliora la qualità della tua contabilità, previene pagamenti errati e rende i processi trasparenti.

Meno errori, più controllo
Assegnazioni errate o fatture trascurate appartengono al passato. L'app garantisce che tutti i documenti arrivino in modo sicuro e vengano correttamente esaminati digitalmente. Questo offre all'azienda un controllo affidabile su tutte le spese.

Senza carta e organizzazione centralizzata
Le ricevute non devono più essere stampate, inoltrate manualmente o archiviate. L'app Visa Control offre:

• Approvazione mobile
• Panoramica centralizzata di tutte le fatture
• Tracce di controllo chiare
• Operazioni dirette e senza carta
Questo elimina completamente i lunghi passaggi manuali.

Acquisizione delle ricevute e importazione digitale
Le fatture cartacee vengono scansionate o importate direttamente in mySORBA via e-mail. I dati sono immediatamente disponibili e possono essere assegnati all'istante. Questo riduce i tempi di attesa e aumenta la velocità della contabilità fornitori.

Sostituti e passaggi di consegne chiari
In caso di assenza di un responsabile, i sostituti possono subentrare automaticamente. Questo mantiene il processo fluido e senza ritardi ed evita la perdita di fatture.

Miglioramenti per una maggiore efficienza
L'app Controllo Approvazioni può essere combinata con funzionalità digitali aggiuntive:

• Automazioni: notifiche attive e approvazioni via email tramite il modulo Attività

• Casella di posta fatture: importazione automatica delle fatture PDF, incluso il riconoscimento delle informazioni sui documenti

Questi miglioramenti eliminano ulteriori passaggi manuali e rendono la contabilità ancora più efficiente.

Parte della soluzione completa SORBA

L'app è completamente integrata nell'ambiente finanziario SORBA. In combinazione con la contabilità fornitori, la contabilità finanziaria e le Attività, crea un processo digitale fluido per l'elaborazione di tutte le fatture.

I tuoi vantaggi in sintesi

• Approvazione mobile di tutte le fatture
• Processi senza carta e audit trail chiari
• Assegnazione diretta delle fatture ai project manager
• Minor numero di errori grazie a responsabilità trasparenti
• Panoramica centralizzata per la contabilità
• Deleghe e flussi di lavoro automatizzati
• Integrazione diretta con mySORBA
• Approvazione digitale rapida senza essere vincolati alla scrivania

L'app Controllo Approvazioni SORBA rende la verifica delle fatture più rapida, sicura ed efficiente, liberando tempo per le attività contabili importanti.

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