atSite - Workforce Attendance

CodeBooth

Informazioni sull'app

atSite registra l'orario di inizio e fine del lavoro dei tuoi dipendenti e conferma la loro presenza sul posto di lavoro. Sostituisce il registro cartaceo, i messaggi WhatsApp e le supposizioni a fine mese.

Creato in Sudafrica, per i datori di lavoro sudafricani.

PERCHÉ ESISTE

Un registro cartaceo registra ciò che qualcuno scrive. Un timbratore registra due momenti in una giornata lavorativa di nove ore. Nessuno dei due ti dice se la persona era effettivamente sul posto di lavoro e nessuno dei due è d'aiuto in caso di contestazioni su un turno a fine mese.

atSite registra gli orari, conferma la posizione e ti mostra la giornata così come si è svolta.

COME FUNZIONA

1. Condividi un codice di accesso di sei caratteri. Il personale scarica l'app, inserisce il codice, imposta un PIN e appare nella schermata del team per l'approvazione.

2. Premono il pulsante per timbrare. L'orario viene registrato e la posizione viene verificata rispetto ai confini che hai definito per quel sito.

3. Puoi visualizzare la giornata così come si è svolta sul tuo telefono o sul portale web.

Nessun hardware. Nessuna installazione. Nessun giorno di formazione.

COSA OFFRIAMO

- Registrazione delle presenze con geolocalizzazione, verificata da noi anziché dal telefono
- Monitoraggio delle assenze, in modo che il tempo trascorso fuori sede durante un turno retribuito sia visibile
- Monitoraggio delle pause pranzo separato dal tempo di lavoro
- Verifica opzionale tramite Face ID o impronta digitale al momento della timbratura
- Un telefono per dipendente, in modo che nessuno possa timbrare per un collega
- Visualizzazione in tempo reale del team: chi è in sede, chi è in pausa, chi ha lasciato la sede
- Report giornalieri e storici, con ore decimali per l'elaborazione delle paghe
- Sedi illimitate con ogni piano
- Il personale si registra autonomamente con un codice e tu lo approvi
- Codici di ripristino per i PIN dimenticati forniti dai responsabili, comunicati a voce anziché via e-mail

PER IL TUO PERSONALE

Il monitoraggio funziona solo se il team lo accetta, quindi l'app è progettata per essere spiegata, non nascosta.

- La registrazione inizia all'entrata e termina all'uscita. Le ore serali, i fine settimana e i giorni di riposo non vengono registrate.

- I responsabili possono visualizzare lo stato di presenza o assenza dal sito e l'orario di variazione. Non si tratta di un percorso né di una cronologia degli spostamenti.

Il riconoscimento facciale o l'impronta digitale vengono effettuati sul telefono. Noi sappiamo solo che il telefono li ha accettati.

La verifica della posizione occupa poche centinaia di byte, quindi un intero turno consuma meno dati rispetto all'apertura di una singola pagina web.

Pubblichiamo un avviso in linguaggio semplice che potete consegnare al vostro team prima di iniziare, come richiesto dalla legge sulla protezione dei dati personali.

A CHI È RIVOLTO

Cantieri edili, aziende di sicurezza, imprese di pulizia, magazzini, aziende agricole, depositi logistici, industrie manifatturiere, catene di negozi, gestione di strutture e personale per eventi. Ovunque il team non lavori seduto a una scrivania.

COSA NON GARANTIAMO

Le rilevazioni di posizione sono approssimative. Le reti mobili, il posizionamento satellitare e i sistemi operativi dei telefoni sono al di fuori del nostro controllo e un telefono spento, senza segnale o senza autorizzazione non invierà dati. Considerate la rilevazione come una prova da valutare, non come una dimostrazione della posizione di una persona. Conservate anche i vostri registri, come previsto dalla legge.

PRIMI PASSI

I dipendenti necessitano di un codice di accesso dal proprio datore di lavoro. I datori di lavoro possono iniziare su atsite.app

Novità

Updated UI