私たちのアプリは、機能を Office Mate (Web プラットフォーム) と DMS (Android アプリ) の 2 つの部分に分割することで、業務運営をより簡単かつ効率的にできるように設計されています。
Office Mate (Web): ビジネスオーナーがすべてを管理する場所です。倉庫を登録し、残高を追跡し、従業員、サプライヤー、顧客、製品を管理できます。所有者は従業員の権限を制御できます。適切な権限を持つ従業員のみが Web プラットフォームまたは Android アプリにアクセスできます。権限がなければ、従業員 (SR や DSR など) はアプリにアクセスできません。
DMS (Android アプリ): これは、営業担当者 (SR) および配送営業担当者 (DSR) が使用するアプリです。 SR は顧客プロファイルを作成し、注文を行うことができます。 DSR は、注文なしで直接配達するなど、配達を処理します。
データセキュリティ:
私たちはデータのセキュリティを優先します。データは最初の営業日から最後の営業日まで確実にバックアップされます。技術的な問題が発生した場合は、迅速な修正と継続的なメンテナンスを約束し、物事をスムーズに進めます。ユーザーがサブスクリプションの支払いを怠った場合、そのアカウントは 2 か月の猶予期間後に完全に削除され、それ以降のサポートは提供されなくなります。
顧客データ:
当社は、名前、会社名、住所、連絡先の詳細などの基本的な顧客情報のみを収集します。このデータは販売およびレポートの目的に不可欠であり、過去の販売データおよびレポートに影響を与えるため削除できません。企業が違法な商品を販売していることが検出された場合、その企業は当社のプラットフォームから禁止されます。
Office Mate (Web) の主な機能:
在庫管理: 在庫レベルを簡単に追跡し、サプライヤーの残高を管理し、在庫交換や損傷追跡を処理します。
売上と経費: 顧客のクレジット/デビットを管理し、経費を含む売上を追跡し、詳細な顧客台帳にアクセスします。
レポート作成: 販売追跡、毎日の販売、購入/販売フロー、ブランドごとの販売などの詳細なレポートを生成します。ビジネス健全性ダッシュボードは、損益、貸借対照表、SR/DSR パフォーマンスなどを追跡するのに役立ちます。
オートメーション:
SR は Android アプリを通じて注文できます。これらの注文はマネージャーによって Web プラットフォーム経由で要約され、処理されます。
注文概要は配送のために DSR と共有され、DSR は注文なしで直接配送することもできます。
このプラットフォームは、データのセキュリティとプライバシーを確保しながら、企業が業務を合理化できるように構築されています。