CitizenOne は、社会および健康分野向けに調整された、完全で使いやすい記録システムです。必要なすべての機能を 1 つのプラットフォームに集約し、日常の運用管理を簡単かつ効率的に行うことができます。 CitizenOne の主な機能の概要は次のとおりです。
一日の概要
CitizenOne は「日次概要」から始まり、ユーザーは自分自身や国民の毎日の出来事、最新の日記ノート、薬の概要をすぐに確認できます。これにより、その日のタスクの明確な概要が作成され、日常業務で見落とされることがなくなります。
国民
ここでは、個々の国民に関するすべての関連情報を処理できます。これには日記のメモ、薬の概要、財務管理、連絡先情報などが含まれており、各国民の最新のプロフィールを維持することが可能になります。これにより、すべての従業員が必要なときに必要なデータにアクセスできるようになります。
私のカレンダー
従業員は自分のタスクや会議を計画し、概要を把握できます。カレンダーは、毎日のルーチンと長期的な目標のバランスをとるのに役立ち、重要なタスクや予定を忘れないようにすることができます。
勤務スケジュール
CitizenOne のシフト計画機能により、シフトの割り当てと人員配置の管理が簡単になります。ここで、経営者は利用可能な従業員の概要を把握し、必要な役割がすべてカバーされていることを確認できます。この機能は、作業の分散における構造と透明性の両方を提供します。さらに、人員が不足している日には、経営者がシフトを提供することもできます。
従業員
「従業員」では、管理者は従業員のプロフィールを作成および管理し、従業員のタスク、シフト、連絡先情報にアクセスできます。これにより構造が構築され、特定のタスクに適切な従業員を任命しやすくなります。
チャット
CitizenOne には、従業員が市民のニーズについて安全かつ迅速にコミュニケーションできる統合チャット機能があります。メッセージング システムは GDPR で保護されており、機密情報は確実に保護されます。
手順とプロトコル
CitizenOne には、すべての重要なガイドラインとプロセスが保存される手順とプロトコル モジュールが含まれています。これにより、従業員は常に最新の情報を把握し、標準化された手順に従うことができます。
書類とフォーム
文書およびフォームの管理機能により、従業員は契約書や許可書などの重要な文書に簡単にアクセスし、保存することができます。すべてのファイルは安全に保存され、必要なときにすぐに検索できるため、時間が節約され、すべての書類が整理整頓されます。さらに、チーム会議が開催されるたびに使用できるフォームを作成できます。
掲示板
掲示板は、管理者が最新情報やニュースを共有できるデジタル掲示板として機能します。この機能により、従業員は関連情報に常にアクセスできるようになり、重要なメッセージを強調表示して注意を引くことができます。
薬と記録の管理
CitizenOne の服薬および記録モジュールにより、国民の服薬と記録の詳細な管理が可能になります。投薬モジュールにより投与量とスケジュールの概要が確認できる一方、医療記録モジュールにより国民の状態に関するメモの登録と更新が簡単になります。どちらのモジュールも安全で使いやすいです。
チェックインして再度チェックアウトする
従業員はシステムに直接チェックインおよびチェックアウトできるため、経営陣は人員配置を追跡し、すべてのタスクが確実にカバーされるようにすることができます。この機能により、勤務日のセキュリティと透明性の両方が向上します。
アプリの統合
CitizenOne はサードパーティ アプリとの統合をサポートしており、必要に応じて機能を拡張できます。これにより、システムを拡張して特定のニーズに適合させることができます。
全体
CitizenOne は、社会および健康分野の日常生活を楽にするために設立されました。 CitizenOne は、記録管理やシフト計画から服薬管理やチャットに至るまで、日常の管理とコミュニケーションのための効率的で安全かつ構造化されたソリューションを保証します。