LetProofは、イングランドで物件を自己管理する家主向けのオフラインコンプライアンス記録システムです。ガス安全記録、EICR(電気設備点検報告書)、EPC(エネルギー性能証明書)、敷金記録、各テナントに渡した書類などを記録し、それぞれの期限を追跡します。
LetProofに記載されている規則はすべてイングランドの規則です。ウェールズ、スコットランド、北アイルランドはそれぞれ異なる制度を採用しているため、イングランド以外では利用できません。
期限は2つ
ガス安全記録の有効期間は12ヶ月です。また、テナントにも渡さなければなりません。既に入居しているテナントの場合は検査後28日以内、新規入居者の場合は入居前に渡さなければなりません。これらは2つの異なる義務であり、有効期限トラッカーにはどちらか一方しか表示されません。
LetProofは独自の画面で2つ目の期限管理を行い、各期限の背後にある規則を明記し、書類の提出が遅れた場合は「提出済み」としてではなく「提出遅延」として記録します。
追跡対象
- ガス安全記録(最長12ヶ月間隔)
- EICR(最長5年間隔、または報告書に記載されている場合はそれよりも早く実施)
- EPC(エネルギー性能証明書)(有効期間10年、賃貸開始前に交付)
- 敷金保護および規定情報の提出(敷金受領日から30日以内、賃貸開始日ではない)
- 煙感知器および一酸化炭素警報器(賃貸開始日に点検)
- 賃貸方法、賃貸権、借家人権利法に関する情報シート
記録がない物件は不合格とはみなされません。ガス記録がない物件は「不明」と表示されますが、これは事実です。オール電化住宅の場合、ガス税は不合格ではなく「適用外」と表示されます。
PRSデータベース
民間賃貸住宅データベースは2026年から運用開始され、運用開始時から登録が義務付けられ、任意登録期間はありません。 LetProofは、登録時に求められるであろう情報と、既に保有している記録を物件ごとに一覧表示します。
登録作業は行わず、データベースへの接続も行いません。正確な項目リストを定める規制はまだ制定されておらず、アプリはその旨を画面に表示し、推測で情報を提供することはありません。
2030年までにCランクへ
現在、Eランク未満の物件は賃貸できません。最低基準は2030年10月1日までにCランクに引き上げられ、査定は2029年10月1日までに実施されます。査定費用の上限は10,000ポンド、物件価格が100,000ポンド未満の場合は10%が免除されます。DランクまたはEランクの物件については、期限までのカウントダウンと変更内容、変更時期が表示されます。
リマインダーとパック
証明書の有効期限は90日、30日、7日後です。提出期限は7日前と1日前です。 30日間のうち、20日目と27日目の預託金支払期限を示すタイマーが表示されます。診断画面には、リマインダー通知を遅らせるAndroidの設定が表示されます。
2つのPDFファイル:コンプライアンスパック(物件の現状、各義務とその根拠となる法律を記載)、および賃貸開始パック(賃貸開始時に交付された書類とその交付日を記載)。
記録の保存場所
物件、テナント、および書類の記録はすべてスマートフォンに保存されます。アカウントは不要で、ログインも不要、データのアップロードもありません。アプリは標準プランでは広告を表示し、クラッシュや基本的な使用状況を報告します。これらの情報はデータセキュリティのセクションで説明されています。
LetProofの対象外
LetProofは義務とその根拠となる法律を記載しますが、法的助言を提供するものではありません。物件が法令を遵守していることを確認するものでもなく、占有権に関する記述もありません。セクション21は廃止されており、占有権の根拠については弁護士に相談してください。
アプリ内のすべての日付、期間、罰則は、確認日と根拠となる法律とともに1つのファイルに保存され、6か月ごとに見直されます。
スタンダードプラン
物件1件分。画面上のすべての機能(義務、リマインダー、期限タイマー、入居開始チェックリスト、準備リストなど)が利用可能です。フルバージョンでは、賃貸物件2件分、PDFパック2つが追加され、広告は非表示になります。入力済みの情報は非表示になったり、ロックされたりすることはありません。
対象ユーザー
イングランドで1~5件の物件を所有し、賃貸管理を自身で行っている家主。
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イングランドの家主向けガス、EICR、EPC、および保証金の期限。PRSチェックリスト。