郵便の控えは、消える前にスキャン。感熱紙は数か月で薄れますが、発送証明は何年も必要になることがあります — 購入者とのトラブル、返金、記録のために。PostProofはすべての発送控えを取り込み、読み取り、整理して、何ひとつ失われないようにします。
主な機能
控えを自動でスキャン・読み取り
郵便の控えにカメラを向けるだけで、PostProofが追跡番号、料金、日付、配送業者、サービスを読み取ります — 入力は不要です。1枚の控えに複数の小包が含まれることもあり、PostProofはすべての追跡番号を一度に抽出します。
長い控えのためのライブスキャン
郵便局窓口の控えは、感熱紙が1メートルに及ぶこともあります。ライブスキャンは、カメラを帯に沿って動かすとリアルタイムで読み取り、ロール上のすべての小包を取り込みます。
配送業者のPDF証明を取り込み
Royal MailアプリやClick & Dropの発送証明PDF、Evri・DPDアプリのスクリーンショットを取り込めます。PostProofは追跡情報を文書から直接読み取ります。
19社の配送業者を1つのアーカイブに
Royal Mail、Evri、DPD、Yodel、Parcelforce、Collect+、Amazon Logistics、InPost、DHL eCommerce UK、DX、USPS、UPS、FedEx、DHL Express、Canada Post、Australia Post、Deutsche Post、La Poste、Correos。PostProofは控えから配送業者を自動判別し、その追跡ページへ直接リンクします。
小包ごとの詳細
小包ごとに宛先の郵便番号、重量、料金、メモを記録。独自のタグを付けて、自分のやり方で控えをまとめられます。
請求期限のリマインダー
配送業者は、紛失・破損の請求を限られた期間内しか受け付けません。PostProofは提出まで残り時間を表示するので、締め切りを逃しません。これはリマインダーのみで — 控えが削除されることはありません。
どの控えも数秒で検索
追跡番号、購入者名、メモで検索。配送業者、期間、ステータスで絞り込み、日付・料金・配送業者で並べ替えできます。
確定申告向けの費用レポート
月・四半期・課税年度ごとに配送費用レポートを作成し、業者別の内訳とグラフを付けられます。会計士用にCSV、記録用にPDFで書き出せます。英国の課税年度(4月〜3月)に対応。
クラウドバックアップ(Pro Cloud)
控えと写真を安全にバックアップし、新しい端末で復元できます。データはご自身のアカウントに紐づき、転送中は暗号化されます。クラウドバックアップは設定からいつでも削除できます。
こんな方に
PostProofは、定期的に発送し、発送証明を整理して残す必要があるEtsy、eBay、Vinted、Depop、Amazonの出品者のために作られています — トラブル、返金、税控除のために。小規模事業者、市場の出店者、そして小包を送り、そのすべてをきちんと記録したいすべての方にも向いています。
お問い合わせ
- メール: support@clearstackapps.com
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1枚の郵便控えを小包ごとの証明に。Royal Mail、Evri ほかに対応。