送料・発送費用の記録

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このアプリについて

発送レシートをスキャンして、検索できる送料の記録に変えます。PostProof が追跡番号、金額、日付、配送業者、サービス種別を読み取り、月別・四半期別・集計年度別に送料を集計します。

主な機能

送料レポート
送料の合計を月、四半期、集計年度で集計します。配送業者ごとの内訳とグラフ付きです。会計担当者向けに CSV、記録用に PDF で書き出せます。集計年度は任意の月から開始でき、既定は4月です。暦月区切りの期間であり、4月6日から4月5日までの英国税年度ではありません。

レシートを読み取ります
発送レシートにカメラを向けると、PostProof が追跡番号、金額、日付、配送業者、サービス種別を抽出します。1枚のレシートに複数の荷物が含まれることもあり、印字された追跡番号を拾います。

長い窓口レシート
郵便窓口のレシートは1メートルに及ぶ感熱紙になることがあります。ライブスキャンなら、カメラを紙面に沿って動かす間に読み取り、ロール上の荷物を順に取り込みます。

19社の配送業者を1つの記録に
Royal Mail, Evri, DPD, Yodel, Parcelforce, Collect+, Amazon Logistics, InPost, DHL eCommerce UK, DX, USPS, UPS, FedEx, DHL Express, Canada Post, Australia Post, Deutsche Post, La Poste, Correos。PostProof はレシートから配送業者を判別し、その追跡ページへ案内します。

配送業者の PDF 証明を取り込み
Royal Mail アプリや Click & Drop の発送証明 PDF、Evri や DPD アプリのスクリーンショットを取り込めます。PostProof は書類から追跡情報を直接読み取ります。

荷物ごとの詳細
荷物ごとに宛先の郵便番号、重量、金額、メモを記録できます。独自のタグを付けて、自分のやり方でレシートをまとめられます。

請求期限の通知
配送業者が紛失・破損の請求を受け付ける期間は限られています。PostProof は申請までの残り時間を表示します。通知のみで、レシートが削除されることはありません。

どのレシートも数秒で
追跡番号、購入者名、メモから検索できます。配送業者、期間、ステータスで絞り込み、日付、金額、配送業者で並べ替えられます。

紙が読めなくなった後も
感熱紙のレシートは時間とともに退色することがあります。発送した日にスキャンしておけば、トラブル対応、返金、事業記録のために読める控えが残ります。

クラウドバックアップ
レシートと写真をバックアップし、新しい端末で復元できます。データはご自身のアカウントに紐づき、通信時に暗号化されます。クラウドのバックアップは設定からいつでも削除できます。

こんな方に

定期的に発送していて、経費申請、トラブル対応、返金のために送料と荷物の記録を整えておきたいオンラインマーケットプレイスの出品者向けです。小規模事業者、マーケット出店者、荷物を送るたびに1件ずつきちんと記録を残したい方にも向いています。

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新機能

メンテナンス更新: 内部の修正と改善。