TutorTally: レッスン記録と請求書

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アプリ内購入あり

このアプリについて

TutorTally は、個人の家庭教師や音楽講師のためのレッスン記録と請求書のアプリです。生徒ごとのレッスン、キャンセルと振替の有無、前払いの回数券と残りの回数、各家庭の入金を記録します。保護者に「あと何回残っていますか」と聞かれたら、答えは生徒のページにあります。

レッスンはワンタップで

毎週の枠を作ると、TutorTally が日付入りのレッスンを書き出します。当日は「実施」をタップするか、キャンセル、直前のキャンセル、無断欠席、講師都合のキャンセルを記録します。休暇やお休み期間を入れると、その日は飛ばされます。レッスンはキャンセルせずに日時を移すことができ、内容と宿題のメモも残せます。

正の字で数える

生徒ごとのページには、大事な数字が大きく表示されます。回数券の残り回数、または今学期や今月の実施回数です。その下には学期が正の字のような線で描かれ、1回につき1本、何があったかで色分けされます。未消化の振替は、実施されるまで数えられます。

キャンセルは自分のルールで

必要な連絡期限と、直前のキャンセルや無断欠席を請求するかどうかを決めます。キャンセルを記録すると、請求するか、振替が必要かを、あなた自身のルールに沿って提案します。どのレッスンでも変更できます。講師都合のキャンセルは請求されません。支払い済みのレッスンの振替は、二重に請求されません。

回数券、学期の月謝、都度払い

生徒ごとの単価で1回ずつ請求する、前払いの回数券を記録して自動で減らす、学期ごとに一括で受け取る、のいずれにも対応します。レッスンはまず回数券や学期料金から差し引かれ、前払いでまかなえないときだけ単価で請求されます。

支払いリンク付きの請求書

1家庭分の請求書も、全家庭分の下書きもまとめて作れます。レッスンは日付順に並び、作成時の内容のまま保存されます。PDF を用意済みのメッセージと一緒に、自分のスマホから WhatsApp、SMS、メールで送れます。PayPal.me の名前、または米ドルなら Venmo の名前を入れると、リンクに請求額がそのまま入ります。Cash App、Monzo、Revolut、Zelle、Stripe や Square の支払いリンク、銀行口座も請求書に載せられます。保護者や生徒はあなたに直接支払い、TutorTally がお金を扱ったり手数料を取ったりすることはありません。期限を過ぎた請求書は目立つように表示され、丁寧な催促メッセージもすぐに使えます。

1家庭に1つの残高

2人の子どもの分を払う保護者も口座は1つで、請求と入金が日付順に並びます。明細書と領収書は PDF で出せます。

そのほか

あなた向けの通知：レッスン日の前日の夕方、請求書の期限切れ、振替が1か月残っているとき。毎月の入金額、実施回数、指導時間の集計。別の Android スマホに復元できるバックアップファイル。10言語とタブレット用レイアウト。オフラインで動き、アカウントは不要です。

こんな方に

自分の生徒を教え、帳簿も自分でつける個人の家庭教師、音楽講師、語学講師、コーチ。TutorTally は講師のための道具で、子どもが使うためのものではありません。生徒の情報は講師のスマホの中にとどまります。

スタンダードプランでは生徒3人まで、レッスン、正の字、入金、通知が使えます。ロックを解除すると、すべての生徒、請求書と明細書、支払いリンク、回数券、レポートが加わります。記録したものがロックされたり削除されたりすることはありません。

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新機能

最初のリリースです。