Window Cleaning Round Book

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このアプリについて

WindowRoundは、個人事業主の窓拭き業者向けのサイクル管理帳です。
バンのダッシュボードに置いてあったノートの代わりに、サイクルごとに顧客情報、設定した順番で今日の作業、そして誰が支払い済みで誰が未払いかが一目でわかります。

日報

バンの中で日報を開くと、設定した順番で今日の作業が表示されます。各作業には、住所、料金、アクセスに関する注意事項、正面のみの作業かどうか、そして最後に作業を行った日時が表示されます。ワンタップで、作業完了、スキップ、アクセス不可、未完了のいずれかを選択できます。

完了を選択すると、次の訪問予定日が実際に作業を行った日から1サイクル後に設定されます。そのため、遅れて作業が終わっても、残りの1年間の予定がずれ込むことはありません。スキップとアクセス不可を選択すると、作業は未完了となり、明日以降の日報に記録され、誰かが作業を行うまで続きます。未完了を選択すると、何もマークされずに元の日報に戻ります。


シートの下部には、完了した作業数、現金収入、振込予定額、未払い金額が表示されます。

顧客情報

氏名、住所、電話番号、料金、そして2週間、4週間、6週間、8週間、12週間、または任意の日数でサイクルを設定できます。アクセスメモ、キーセーフ番号、表裏、通常の支払い方法、物件の写真も入力可能です。ドラッグ＆ドロップで好きな順番に並べ替えてください。

追加作業は独自のサイクルで管理されます。例えば、年2回の雨樋清掃や年1回の温室の屋根清掃は、それぞれ料金とサイクルが異なります。そのため、窓拭きだけでは雨樋の清掃はできません。

未払い者情報

未払いの訪問履歴は、古いものから順に表示され、累計金額と、作業日から30日後、60日後の未払い金額が表示されます。顧客をタップすると、リマインダーメールに顧客名、金額、日付が自動的に入力され、確認後すぐに送信できます。ワンタップで支払い済みとしてマークしたり、一部支払いを記録したりできます。

元の請求額を失うことはありません。

テキストメッセージ

前日の夜、未払い金、値上げ、休憩後の再開など。それぞれのメッセージには、名前、金額、日付が入力され、
ご自身のメッセージアプリに送信されます。
アプリからメッセージが送信されることはなく、
必ずご自身で確認してからでないと、メッセージは送信されません。

見積もり

窓の種類ごとに、ご自身の料金で窓の数を数え、
お客様に合計金額を提示して、
テキストメッセージで送信します。お客様が承諾すると、
その見積もりは
訪問先の顧客として登録されます。

帳簿

月別、支払い方法別の入金記録。
請求額と未払い金は分けて管理されます。
完了した作業、カテゴリ別の経費、走行距離。顧客リスト、未払い金、収入はPDF形式で。すべてのデータはCSV形式でも保存されます。


データの取り込みと取り出し

スプレッドシートから、列が一致するように自動的に調整された状態で、ラウンド全体を一度に取り込むことができます。写真を含め、すべてのデータを1つのファイルにバックアップし、どのスマートフォンでも復元できます。復元時には、不足しているデータが追加され、既存のデータが削除されることはありません。

対象者

4週間または6週間のサイクルで、50～400人の顧客を抱える、バン1台で窓拭きサービスを提供する業者。現金または銀行振込で支払いを受ける方に最適です。雨樋、破風板、温室の屋根の清掃を同じラウンドに追加する業者にも適しています。

利用方法

ラウンドはスマートフォンに保存されます。アカウントの作成やラウンドのアップロードは不要です。送信しない限り、データはどこにも送信されません。送信は、ご自身のメッセージアプリを通じて行われ、エクスポートデータは指定した場所に送信されます。WindowRoundはクラッシュレポートと匿名での使用状況を送信するため、不具合の発見と修正が可能です。


できないこと

支払いの受け付け、口座振替、自動引き落としはできません。
メッセージの自動送信や、お客様に代わって督促を行うこともありません。
収入額は、お客様ご自身が記録した内容に基づきます。税金の計算、走行距離手当の適用、各種書類の提出は行いません。

スタンダードプランでは、最大25名のお客様の訪問履歴を、日報、サイクル、結果、テキストメッセージとともに記録できます。時間制限はありません。
フルプランでは、顧客数を無制限に追加でき、未払い残高一覧表とその督促メッセージ、見積書、レポート、エクスポート機能、スプレッドシートへのインポート機能が利用できます。
どちらのプランでも、お客様が記録したすべての顧客情報と訪問履歴は、いつでも閲覧できます。

ご質問や不具合については、[e-mail]までお問い合わせください。

新機能

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