電子決済は、業務上の要求とそれを承認するプロセスをカバーするプロセスです。電子決済システムは、複雑な電子決済プロセスを簡素化し、自動化による生産性の向上を実現します。
1. 多様な組織及び企業文化の受け入れ
- さまざまな組織や企業文化を受け入れる。
- 転決、対決、事後報告、協力、監査など、さまざまな業務フローを受け入れる。
- 韓国文書管理システムの反映。
2. 決済完了文書の配布
決済完了した文書を施行文に変換した後、文書流通システムと連携。
社外紙文書をスキャナーおよび受付処理人を通じて電子決済可能
3.メッセージ。アラーム処理
決済手順が行われるたびに自動的に通知またはメッセージング処理。
4. システム間の連動強化
- WEB環境で開発された他のシステムと簡単に連動処理。
- 既存のERPシステムと連動処理。
5. 文書起案(生産)
- 決済様式の貯蔵。
- 一定の書式文書を作成するために決裁様式作成機を活用。
6. 決済完了文書施行文PDFに自動変換及び発送
- 作成完了した文書を決裁線に応じて自動決裁上身処理。
- 決裁、対決、事後報告などすべての決裁業務を反映、登録サインで決裁。
- 決済者に権限とセキュリティ機能を提供する。
- 決済対象文書を簡単かつ多様に選択して決済。
7. 文書配布(流通)
- 決済完了文書施行文PDFに自動変換および発送。
8. 文書の保存
- 重要文書セキュリティ等級適用で無断漏れ防止。
- 決済完了した文書を体系的に保管。
- アーカイブ文書を必要とすぐに検索して参照して引用。
- 紙決裁文書はスキャンしてシステム(外部保存装置)に保存、原文検索支援(オプション)。