U-KNOW

u-know GmbH

このアプリについて

U-KNOW は、デジタルで賢いオフィス アシスタントです。ファイル管理に人工知能を与え、すべての関連情報を効率的かつインテリジェントに管理します。紙の多い日常業務や不必要なメディア休憩に別れを告げ、ファイルの自動整理の恩恵を受けましょう。こうすることで、重要なことに集中できるようになります。

請求書、納品書、契約書、または注文書が正しい名前で目的の場所に安全に保管されているかどうかを心配する必要はなくなり、必要なときに再び見つけることができます。U を使用すると、それを簡単に信頼できるためです。知る。そして一番いいところは？ U-KNOW は、お好みのストレージ システム上でファイル管理を整理します。

外出中にいくつかのドキュメントをすばやく確認したいですか? U-KNOW があれば、外出先でもいつでも手元に置くことができます。インテリジェントな検索機能により、いつでも、どこでも、数秒で情報が見つかります。


ファイル管理のデジタル化と自動化: これが U-KNOW にできることです。


選択したファイル システム: すべてが一目でわかる!
ファイルは、すでに使用しているストレージ システムに保存されます。 U-KNOW は、OneDrive や GoogleDrive を含むすべての一般的なクラウド ソリューションと連携します。さらに、必要に応じて、U-KNOW の個別ストレージを使用することもできます。

よりスマートなファイルアップロード: 簡単に整理できます。
アップロード、ドラッグ アンド ドロップ、またはモバイル スキャンを使用して、ファイルを U-KNOW にアップロードします。 SmartUpload は、ドキュメントの種類とその他の重要なコンテンツを自動的に認識します。自動ファイル命名とファイル保存は完全にユーザーの希望に従って行われ、妥当性をチェックして手動で調整することができます。

グローバル検索: 探すのではなく見つける!
強力でインテリジェントな検索により、保存場所に関係なく、すべてのデータとドキュメントが制限なく検索されます。頻繁に使用する検索クエリをテンプレートとして保存し、いつでも再度アクセスすることもできます。

デジタルプロセス: ワークフローへようこそ!
契約書や請求書の管理など、ファイルに関連する手動プロセスは、自動ワークフローを使用して最適化できます。 U-KNOW を他の既存システム (CRM、ERP など) に統合して、プロセスを効率的に設計し、メディアの中断を回避します。

最大限の安全性: 全面的な保護!
U-KNOW ではデータ保護とデータセキュリティが最優先事項です。これにより、ファイルの監査防止ストレージとバージョン管理が保証されます。同時に、U-KNOW自体はデータを保存しません。

作業を最適化するその他の実用的な機能:
- ファイルレベルで人々をリンクできるチャット機能
- タグ履歴のキャプチャ
- 追跡可能で安全なバージョン管理

より短い時間でより多くの結果が得られます。これが U-KNOW が役立つところです。

データとドキュメントの楽な保存、監査防止アーカイブ、数秒以内の検索、信頼性の高い可用性とアクセス性、最大限のセキュリティ、自動ワークフロー - U-KNOW はファイルをより簡単にします。


スマートなファイル管理: これが U-KNOW のユニークな点です。
- 柔軟性の向上: ストレージ システムに依存しない
- さらなる自由度: アップロードと分析に制限はありません
- さらなる個性: 多数の自動化および統合オプション
- セキュリティの強化: ディレクトリ構造と権限のセットアップが失われることはありません