Loopapa: Tasks & Attendance

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このアプリについて

Loopapaは、日々の業務運営を1か所で管理します。誰がシフトに入っているか、何をする必要があるか、そしてチームがどのように作業を進めているかを把握できます。

シフト制で働くチーム向けに開発されたLoopapaは、従来の紙のチェックリスト、グループチャット、スプレッドシートといった業務ツールを置き換えます。レストランやカフェでの利用から始まり、小売店、クリニック、ワークショップ、清掃チームなど、人が出勤し、ルーティンに従って作業を進め、次のシフトに引き継ぐあらゆるチームで活用できます。

位置情報付きスタッフ出勤管理
スタッフは各自のスマートフォンで出退勤を記録できます。事業所の所在地と半径を設定すれば、Loopapaはシフトを記録する前に、スタッフが実際に現場にいることを確認します。管理者は誰が現在勤務しているかを確認でき、必要な時に勤務時間データを確認できます。

確実に完了するタスク管理
作業は担当者または役割に割り当てられます。スタッフは自分の担当タスクを確認し、完了したらマークを付け、必要に応じて証拠として写真を添付できます。コメントはタスク自体に表示されるため、会話はグループチャットに埋もれることなく、作業内容と密接に結びつきます。

独自のチェックリストを作成
ビジネスで実際に行っているルーチン作業に合わせて、独自の項目を含むステップごとのチェックリストを作成できます。タスクにチェックリストを添付すれば、期日が来るたびに同じ手順が表示されるため、作業漏れを防ぎ、承認済みの項目を正確に把握できます。

スケジュールに基づいた定期作業
開店・閉店作業、週ごとの徹底清掃、月ごとの機器点検など、一度設定すれば、適切な日に適切な担当者に表示されるため、誰も覚えておく必要はありません。

1つのアカウントで複数の拠点を管理
1つのアカウントで複数の拠点を管理し、ログアウトせずに拠点間を切り替えることができます。各拠点は独自のチーム、スケジュール、記録を保持しながら、すべての拠点を俯瞰的に把握できます。

チームハンドブック
チームメンバーが実際に参照できる場所に手順書を保管しましょう。手順を書き出し、音声メモとして録音すれば、Loopapaが手順書を作成してくれます。または、既存のドキュメントをアップロードして、分かりやすい手順書に変換することも可能です。新入社員も他の社員と同じ手順書を読むことができます。

質問して、回答を得る
スタッフは自分の言葉で質問し、一般的な検索結果ではなく、貴社のマニュアルから回答を得ることができます。勤務中にマニュアルをめくる時間がない場合などに便利です。

専門モジュール
Loopapaはモジュール式です。ビジネスに必要な機能だけを有効にし、不要な機能は無効にできます。HACCP食品安全ログ機能は、冷蔵庫や冷凍庫の温度、清掃スケジュール、安全点検などを記録する厨房向けに提供されており、記録は保存され、検査官の要求に応じてエクスポートできます。

提出可能なレポート
出勤状況、タスク、コンプライアンス記録をPDFまたはCSV形式でエクスポートし、給与計算、監査、または社内ファイル用に活用できます。


真のチームのために設計
オーナー、マネージャー、スタッフそれぞれに役割が割り当てられ、必要な情報だけが表示され、不要な情報は表示されません。アプリは英語とリトアニア語に対応しており、その他の言語へのオンデマンド翻訳も可能です。

Loopapaは無料で始められます。有料プランでは、より多くのスタッフと追加モジュールが利用可能になり、loopapa.comから管理できます。Androidアプリ内での課金はありません。

ご質問は[e-mail]までお問い合わせください。

新機能

New: plan each person's work hours, handle leave and cover with automatic task handover, and decide how overtime counts, with approvals right from notifications. See regular time and overtime in My Record, Team Record and exports. Log HACCP temperatures from Bluetooth sensors (RuuviTag). Plus more accurate attendance reports.