ドキュメントプロトコルシステムは、貴社と顧客間の文書の入出庫を記録します。紙のログブックや領収書の代わりに、記録はスマートフォンに保存されます。顧客は画面上で署名し、貴社は受け渡しの様子を写真に撮ることができ、プロトコルのPDFファイルは顧客と貴社の両方にメールで送信されます。
会計事務所をはじめ、顧客への納品・受領内容を証明する必要のあるあらゆる企業や専門家向けに開発されました。
使い方
• 顧客を選択し、納品または受領した文書に印を付けます。
• スマートフォンの画面上で顧客の署名を取得します。
• プロトコルに写真を添付します。
• プロトコルのPDFファイルが生成され、顧客と貴社にメールで送信されます。
機能
• 日付、時刻、文書、および所見を含む入出庫プロトコル。
• スマートフォンの画面上での顧客署名。
• 貴社のアカウント機能に応じて、プロトコルに写真を添付できます。
• 貴社名とロゴ入りのPDFファイル。
• プロトコルの自動メール送信。 • 署名済みおよび保留中のプロトコル一覧。
• クライアントと文書タイプの登録。
• 管理者が権限を設定したチームユーザー。
• 同じアカウントで利用できるWeb版(パソコンからの登録および閲覧用)。
ログインには、会社のアカウントを使用してください。管理者はチームユーザーを登録し、各ユーザーの権限を設定します。
ご質問やご提案は、dev@maquinadecodigo.com.br までお寄せください。
署名、写真、PDFファイルを用いて、書類の配送と受領を記録します。