優先度マトリックスは、どのタスクが他のタスクよりも重要であるかを決定します。これは、タスクをさまざまなカテゴリに並べることで、マトリックスを使用して優先度を決定します。
タスク項目に優先順位を付けるには、リストの各タスクを次の 4 つのカテゴリのいずれかに分類する必要があります。
✔ 緊急かつ重要。
✔ 重要だが緊急ではない。
✔ 緊急だが重要ではない。
✔ 緊急でも重要でもない。
重要かつ緊急のタスクが最優先されます。すぐに手を打たないと悪影響が出ます。
残りの時間は、緊急ではないが重要なタスクに費やされます。不均衡なスケジュールとワークロードを避けるために、ギリギリまで延期しないでください。
緊急だが重要ではないタスクをグループに割り当てることができます。それらはあなたが行う必要はありません。
最後に、重要でも緊急でもないタスクにチェックを入れます。