Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

このアプリについて

タイムトラッキング、作業時間記録、プロジェクトドキュメント作成 – シンプル、デジタル、そしてリアルタイム。Heynoteは、フリーランサー、チーム、そして企業が勤務時間、活動、資材を記録するだけでなく、それらを直接請求可能にしたいと考えているための中心的なソリューションです。

マネージャーとして、あなたは次の4つのことを一目で把握しておきたいでしょう。

- チームが現在取り組んでいることは何ですか？

- クライアントに対して既に完了していることは何ですか？

- 使用された資材は何ですか？

- これに対してすぐに請求できますか？

Heynoteを使えば、これらすべての答えをリアルタイム、透明性、そして網羅性をもって得ることができます。

真に役立つタイムトラッキング。Heynoteを使えば、従業員はアプリ内で勤務時間と休憩時間を直接記録できます。プロジェクトタイマーは柔軟に開始・停止でき、複数回同時に開始・停止することも可能です。すべての時間は適切なプロジェクトに自動的に割り当てられ、いつでも追跡可能です。タイムトラッキングは、モバイルデバイス、オフィス、クライアントの現場、外出先など、あらゆる場所で利用できます。これにより、分析、文書化、請求のためのクリーンでデジタルな基盤が構築されます。

紙の煩雑さを解消するプロジェクト文書。すべての作業、資材、写真が自動的に適切なプロジェクトに割り当てられます。手書きのメモ、WhatsApp メッセージ、Excel スプレッドシートはもう不要です。

一目で以下の情報を確認できます。

- 完了したタスク
- 未処理のサービス
- 請求準備が整った項目

プロジェクト文書は常に完全かつ透明であるため、社内レビューや外部検証に最適です。

資材、写真、活動の記録
資材の使用量は、現場で直接記録されます。手作業、EAN コード、QR コード スキャナーを使用します。写真は文書を補足し、作業の実際の進捗状況を示します。すべての活動はプロジェクトごとに自動的に記録・保存されます。

顧客現場でのデジタル署名
注文とサービスは、現場で直接デジタル署名できます。

これにより、明瞭性が確保され、紛争を回避し、法的に有効な文書を作成できます。

AI サポートによる自動請求書発行
Heynote の AI は、作業時間、活動、資材を請求書に統合します。見落としや見積もり漏れを防ぎます。

項目を確認し、必要に応じて調整し、請求書を送信します。

これにより、オフィスでの時間を節約し、同時に収益を向上させることができます。

メリット一覧：

- デジタルタイムトラッキングと作業時間記録
- シームレスなプロジェクトドキュメント作成
- 手戻りのない請求可能なサービス
- チームとプロジェクト管理の透明性向上
- 並行タスク用のプロジェクトタイマー
- プロジェクトごとのアクティビティログ
- 写真による記録
- デジタル署名
- スキャナーによる資材追跡
- AIを活用した請求書テンプレート
- 項目のインポート

オフィスでも外出先でも完全なコントロール
Heynoteは、効率的で実用的、そして信頼性の高い、デジタルタイムトラッキング、プロジェクトドキュメント作成、請求管理への入り口です。

労働時間、プロジェクト、請求のデジタル化
多くの企業はデジタル化をタイムトラッキングから始めますが、真の効率性を実現するには、作業時間トラッキング、プロジェクトドキュメント作成、請求管理を組み合わせる必要があります。

Heynoteは、従来のタイムシート、手書きのメモ、手作業による手戻り作業を、シームレスなデジタルソリューションに置き換えます。

勤務時間、休憩時間、活動内容、そして資材は体系的に記録され、一元管理されます。

これにより、以下の情報をいつでも提供できるデジタルプロジェクトファイルが作成されます。

- 勤務時間
- 記録された活動内容
- 使用資材
- 請求関連項目

Heynoteは、複雑なシステムや長期間のトレーニングを必要とせず、プロセスを簡素化し、エラーを回避し、管理業務を大幅に削減します。

最適な用途：

- フリーランサー
- 中小企業
- プロジェクトベースのチーム
- サービスプロバイダーおよび代理店
- モバイルワーク体制を採用している企業

Heynoteを使えば、タイムトラッキングがデジタルワーク組織の基盤となります。