散らばったタスクを、明確で自分だけのプランにまとめましょう。タイトルを付けて項目を登録し、準備ができたらメモ、所要時間の目安、日付、次のアクションを追加できます。
4 象限ボードを使って、重要度と緊急度を自分で設定できます。重要度と緊急度を選択するまで、項目は並べ替えられません。ドラッグ&ドロップで移動したり、項目メニューを使って移動したりできます。移動を確定する前に、分かりやすい説明が表示されます。
並べ替えた項目から、毎日のアクションリストを作成できます。最大 7 つの項目を自分で選択し、完了したステップに印を付け、次のアクションをすぐに確認できるようにしておきましょう。日付は単なる情報として保持され、プランナーがラベルを変更したり、自動的に決定を下したりすることはありません。
完了した作業を確認したり、アーカイブした項目を復元したり、元に戻せる機能を使って項目を削除したりできます。ステータス、象限、キーワードで項目を検索・フィルタリングしたり、象限ごとのカウントを確認したり、概要画面で最近完了した項目を確認したりできます。
項目と設定はデバイスに保存されます。アカウントやネットワーク接続がなくてもプランニングが使えるので、自分のペースで作業を整理できます。
タスクを重要度と緊急度で分類し、今日取り組むべき集中的な計画を選びましょう。