NFCタグ連携アプリ: https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports
機器のメンテナンス手順は、それぞれの機器に取り付けられた
NFCタグをスキャンすることで、担当技術者に表示されます。
このアプリは、メンテナンスレポートの表示およびマネージャーへの送信に使用されます。NFCタグとGoogleフォームURLとの関連付けは、
NFCタグ連携アプリを使用して行われ、NFCタグを該当のタスクリストに結び付けます。
マネージャーはGoogleカレンダーにイベントを作成し、イベントの説明欄にGoogleフォームのURLを入力します。
NFCタグ連携アプリはカレンダーを作成し、NFCタスクリストアプリを使用する技術者と共有されます。技術者はこのアプリを使ってNFCタグをスキャンし、メンテナンスレポートのフォームに入力します。
Googleフォームに基づくタスクリストには、各NFCタグで識別された特定の機器セットに関連する
メンテナンスマニュアルや
作業手順の説明が含まれています。
NFCタグとGoogleフォームのURLの関連付けは、Googleアカウントのカレンダー共有機能を通じて技術者に自動で共有されます。
技術者は
NFCタスクリストアプリでタグをスキャンし、表示されたGoogleフォームを使ってアンケートに回答します。
技術者がGoogleフォームを通じて送信したデータは、
Googleスプレッドシートに保存することができ、監督者による管理や進捗の可視化を大幅に向上させます。
メンテナンスマニュアルの自動配信により、高度な作業員を低コストで代替することが可能になります。
進捗レポートは透明性を向上させ、このソリューションは
在庫管理にも応用可能です。
進捗レポートはGoogleフォームやMicrosoft Teamsなどの企業向けプラットフォームに保存されます。
NFCタグをGoogleフォームのタスクリストにリンクする手順:
1. GoogleドキュメントでGoogleフォームを作成します
2. 「送信」ボタンをクリックして、フォームの短縮URLを生成します
3. アプリ初回起動時に作成される「NFC」カレンダーに新しいイベントを作成します
4. イベントの説明欄に、生成したフォームのURLを貼り付けます
5. NFCタグ連携アプリを開き、新しいNFCタグをスキャンします
6. 編集モードでイベントリストから該当のカレンダーイベントを選択します
7. 「ユーザー」タブのアクセスリストに技術者のGoogleアカウントを追加します
8. 技術者のスマートフォンにNFCタスクリストアプリをインストールします
9. NFCタスクリストアプリでタグをスキャンすると、Googleフォームのタスクリストが表示されます