棚卸くん【マスター】～バーコードをスキャンして、簡単に棚卸～

アイエステクノ株式会社

このアプリについて

★『棚卸くん』は、時間のかかる面倒な棚卸作業をバーコードをスキャンすることで、
　　電卓を使う感覚で、簡単・スピーディ・正確に実施できる棚卸アプリです。

★バーコードでスキャンした棚卸データを在庫管理システムなどに反映できます。


◆主な機能◆

　　・スマートフォンで商品のバーコードを”ピッ”と読み込んで、電卓を使う感覚で
　　　棚卸数量をキー入力するだけの簡単設計です。　　
　　（標準のカメラでJANコードの読み取りを行います。不慣れな人でも楽にご利用
　　　になれます）

　　・スマートフォンでその日の棚卸データを一覧表示で確認ができ、棚卸数量の訂正
　　　もできます。

　　・確認した棚卸データをCSVファイル形式でエクスポートできます。
　　　⇒Excelなどで読み込んで本格的な在庫管理ができます。

　　・複数の拠点ごとに棚卸ができます。また、棚卸担当者をそれぞれ設定して棚卸
　　　ができます。

　　・棚卸くん【マスター版】では、各種マスターのデータをスマートフォン側で更
　　　新（修正・追加・削除）することができます。
　　※この機能を活用することによって、その場でタイムリーにマスターデータを
　　　整備することができ、棚卸作業の効率化が図られます。


◆まずは「棚卸くん」を動かしてみましょう◆

①「棚卸くん」アプリを最初に起動したときに表示されるメニュー画面の右下にある「マスター更新」ボタンをクリックします。

②これにより、事前に用意されているサンプルデータが「棚卸くん」アプリのマスターデータとして登録されます。
　　　　　［拠点］　1　 本社
　　　　　　　　　　11　工場A
　　　　　　　　　　21　店舗A
　 　［担当者ID］　001
　　 　　　 　 　 　 002

③このマスターデータを使用して「ログイン」処理を行ってください。
「棚卸くん」アプリの動作を確認することができます。

　　※実際のデータを使用して「棚卸くん」をご利用になる場合は、次章の◆ご利用にあたって◆を
　　　参照してマスターデータを作成していただいてからご利用ください。


◆ご利用にあたって◆

　《マスターデータの作成》　

　　・「棚卸くん」アプリでは、３つのマスターデータを使用します。各マスターの名称とデータ
　　　の内容は次のとおりです。

　　　　拠点マスター　：　拠点ＩＤ、拠点名
　　　　　　　　　　 　　※拠点ＩＤは、「棚卸くん」の開始画面で指定する拠点のＩＤです。

　　　　担当者マスター：　担当者ＩＤ、担当者名
　　　　　　　　　　　　 ※担当者ＩＤは、「棚卸くん」の開始画面で指定する担当者の
　　　　　　　　　　　　　ＩＤです。

　　　　商品マスター　：　商品コード、商品名、商品規格、商品分類、販売価格
　　　　　　　　 　　　 　※商品コードは、読み取るバーコードに設定されているコードです。
　　　　　　　　　　 　　 ※商品規格、商品分類、販売価格の設定は任意です。

　　★「棚卸くん」をインストールしたスマートフォンの内部ストレージには、サンプル用のマスターデータが格納されている＜master＞フォルダーが自動作成されています。

※自動作成された＜master＞フォルダーは、次のようなフォルダー構成となっています。

　　・【体験版】　　・・・　　\Android\data\jp.co.istechno.istinventory_sample\files\master
　　・【製品版】　　・・・　\Android\data\jp.co.istechno.istinventory\files\master
　　・【マスター版】・・・　\Android\data\jp.co.istechno.istinventoryv3\files\master　

※この＜master＞フォルダーには、以下のマスターデータが格納されており、それぞれ各マスターのサンプルデータが入っています。

　　 　 『拠点マスター.csv』『担当者マスター.csv』『商品マスター.csv』　　　

※これらのサンプルデータを参考にして、実際に使用するマスターデータの作成・登録を行ってください。　


　《マスターデータの作成方法》　

　　　・マスターデータの作成方法には次の二通りあります。

　　　　（A）パソコン側でマスターデータを作成してスマートフォン側に転送して登録する方法
　　　　　　 ※マスターデータを更新（修正・追加・削除）する場合も同様です。

　　　　（B）スマートフォン側にあるマスターデータを直接編集（修正・追加・削除）する方法
　　　　　　 ※棚卸くん【マスター版】に搭載されている機能です。棚卸くんの通常の【製品版】
　　　　　　　 や【体験版】では利用できません。

（A）パソコン側でマスターデータを作成してスマートフォン側に転送して登録する方法

　　（１）Excelでマスターデータを作成・編集した後、CSV形式のファイルデータとして書き出し
　　　　　ます。

　　（２）パソコン側のマスターデータをスマートフォンへ転送（エクスポート）します

　　　　※（１）で作成したCSV形式のマスターデータを、USBケーブルなどで接続したスマート
　　　　　フォン側のマスターデータと置き換えます。

　　　　※置き換えられるスマートフォン側のマスターデータは、内部ストレージの＜master＞
　　　　　フォルダーにある以下のマスターデータです。

　　　 　　 『拠点マスター.csv』 『担当者マスター.csv』 『商品マスター.csv』　

　　　　　★ご注意（１）★　
　　　　　・商品マスターの５項目のうち商品規格、商品分類、販売価格の設定は任意ですが、
　　　　　　これらの項目を省略する場合は「,」（カンマ）で区切るなどCSV形式のデータとし
　　　　　　てはすべての項目分を設定してください。
　　　　　・例えば、商品規格を当初は未設定（空白）で使用する場合は、以下のように
　　　　　　ＣＳＶデータを設定（5項目）してください。
　　　　　　　　商品コード，商品名，，商品分類，販売価格
　　　　　・以下のような設定(4項目)としますと、「マスター更新」処理が異常終了する場合が
　　　　　　あります。
　　　　　　　　商品コード，商品名，商品分類，販売価格


　　　　　★ご注意（２）★　
　　　　　・マスターデータの内容として以下のような文字（半角）などが含まれていますと、
　　　　　　「マスター更新」処理が異常終了する場合があります。
　　　　　　　　「,」（カンマ）
　　　　　　　　「'」（シングルクォーテーション）
　　　　　　　　「"」（ダブルクォーテーション）


　　（３）「棚卸くん」アプリへマスターデータを登録

　　　　・「棚卸くん」アプリが起動して最初に表示されるメニュー画面の右下にある「マスター
　　　　　更新」ボタンを押してください。

　　　　・（２）でスマートフォンに転送されたマスターデータが「棚卸くん」アプリのマスター
　　　　　データとして登録され、パソコン側で作成・登録したマスターデータを使用した「棚卸
　　　　　くん」アプリを利用できます。


（B）スマートフォン側にあるマスターデータを直接編集（修正・追加・削除）する方法

　　（１）棚卸くん【マスター版】アプリへのログイン後に表示されるメニュー画面から「マスタ
　　　　　ー修正」ボタンを押すと、マスター選択画面が表示されますので編集するマスターを選択
　　　　　し指定します。

　　（２）既に登録されているマスターの内容が表示されますので、編集（修正・追加・削除）を
　　　　　行います。


◆棚卸スキャンデータの出力◆

　・メニュー画面から「棚卸スキャンデータ出力」ボタンを押すと、棚卸した結果のデータがスマ
　　ートフォンの内部ストレージの＜master＞フォルダー内に以下のCSVデータとして出力され
　　ます。

　　　　棚卸データ（年月日_拠点）.CSV
　　　　※年月日と拠点は、「棚卸スキャンデータ出力」画面で指定した年月日と拠点です。

　・このデータには次の内容が出力されています。

　　　連番、登録日時、拠点ＩＤ、拠点名、担当者ＩＤ、担当者名、商品コード、商品名、規格、
　　　売単価、分類、棚卸数量

　・スマートフォンとパソコンをUSBケーブルなどで接続して、このデータをパソコン側に取り込
　　んで、在庫管理システムなどの棚卸データとして活用できます。


　◆棚卸くん【体験版】と通常の【製品版】と棚卸くん【マスター版】の違い◆

　・【体験版】は、商品マスターに登録できる商品データは20件に制限されています。
　　また、スマートフォン側での各種マスターデータの更新処理はできません。

　・【製品版】は、登録できる商品データに制限はありませんが、スマートフォン側での各種マス
　　ターデータの更新処理はできません。

　・【マスター版】は、登録できる商品データに制限はありませんし、スマートフォン側での各種
　　マスターデータの更新処理ができます。

　・上記以外に機能の違いはありません。それぞれ同様の機能が使用できます。

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