Neoffice არის ჰიბრიდული Office მართვის პროგრამული გადაწყვეტა, რომელიც ეხმარება ორგანიზაციებს თავიანთი სამუშაო სივრცის ეფექტურად დაგეგმვაში. იგი მოიცავს ადგილს, შეხვედრების დარბაზს, ვიზიტორთა მენეჯმენტს, პარკინგის ადგილს და კაფეტარიას ადგილების მენეჯმენტს.
NeoVMS არის კომპანიონი აპლიკაცია, რომელიც შექმნილია თქვენი ოფისის ფოიეში ვიზიტორთა ნაკადის უკონტაქტოდ სამართავად.
Neoffice-ის ვიზიტორთა მენეჯმენტის გადაწყვეტა ამარტივებს სტუმრების რეგისტრაციისა და შეკვეთის პროცესს, როდესაც ისინი თქვენს სამუშაო ადგილს სტუმრობენ. ვიზიტორს შენობაში შესვლისას შეუძლია შეიტანოს ყველა საჭირო დეტალი ჩანართზე, რომელიც ხელმისაწვდომია წინა მაგიდასთან. პროცესის დროს, ვიზიტორის ფოტოები და პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი აღირიცხება და შეტყობინება ავტომატურად იგზავნება SMS-ით ან ელფოსტით იმ პირთან, რომელსაც სტუმრობს. მორგებული ბეჭდვითი საშვი ან სამკერდე ნიშანი ეძლევა ვიზიტორს შესასვლელად. შეხვედრის დასრულების შემდეგ, სტუმარს შეუძლია უბრალოდ გასვლა სისტემიდან ან მობილური აპლიკაციიდან გასასვლელში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენი მობილური აპი, რათა წინასწარ დაარეგისტრიროთ თქვენი ვიზიტორები მათ ჩამოსვლამდე. ამ სცენარში, ბმული ან OTP ეგზავნება სტუმარს, რომელიც მათ შეუძლიათ გამოიყენონ ოფისში შესასვლელად.
NeOffice-ის კეთილმოწყობილი ფუნქციები უზრუნველყოფს მთელი პროცესის დაჩქარებას და უზრუნველყოფს უსაფრთხო და სასიამოვნო გამოცდილებას თქვენს ოფისში მოსულ სტუმრებს.